WinZip高级技巧(1)

胡锦承 
2001年 60期

    WinZip是目前最为流行的压缩软件，它具有强大的文件压缩及解压功能，并有一些鲜为人知的特殊用处，本人在使用过程中摸索出了一些经验，特介绍给大家（有关操作均以在http://www.onlinedown.net/下载的WinZip 8.1汉化版为例）：
　　    1．采用拖拽方式快速处理压缩包
　　    WinZip完全支持Windows的对象拖放功能，我们只需通过鼠标拖放即可达到文件压缩、释放等目的，这就可简化日常操作。如用户需要将指定文件添加到某个压缩包中，只需使用鼠标左键或右键将这些文件拖拽到目标压缩包中，系统即会弹出文件添加对话框（如^60091007a^1所示），然后单击“添加”按钮即可达到目的；若用户已经使用WinZip打开目标压缩包，只需将有关文件拖拽到WinZip窗口中，然后从弹出的文件添加窗口中单击“确定”按钮即可将这些文件添加到ZIP压缩包中；若用户需要将压缩包中的文件解压释放到硬盘上，也无须使用WinZip的“解压缩”命令，直接选择需要释放的文件，然后将它们拖拽到目标文件夹中即可。
　　    2．从压缩包中删除文件
　　    当我们需要删除压缩包中的某个文件时，只需使用WinZip打开该压缩包，选择需要删除的文件（可同时选择多个文件），然后按Del键，系统就会弹出一个文件删除确认框（如^60091007b^2所示），最后选择“选定文件”选项并单击“确定”按钮即可。
　　    3．为压缩包添加注释
　　    相信每位用户都碰到过记不清某个压缩包中到底包括些什么文件的情况，为此，有些用户不禁突发奇想，“要是能够为这些压缩包添加注释信息，说明压缩包的内容，不就不会忘记了吗”？这并不是什么难事，新版的WinZip已经提供了这一功能，它允许我们为每个WinZip压缩包设置适当的注释信息。此后我们无需打开相应的压缩包，只要在资源管理器或我的电脑中将鼠标移至该文件上，系统就会显示出我们事先添加的说明信息，这对用户掌握压缩包中的具体内容极为有用。
　　    要使用WinZip的这一功能，我们首先应打开需要添加注释信息的压缩包，然后执行WinZip“动作”菜单的“注释”命令，打开“注释”对话框并输入所需的注释信息，最后单击“保存”及“关闭”按钮关闭WinZip的“注释”对话框即可。
　　    为压缩包添加注释信息之后，系统除了会在资源管理器或我的电脑中将它们显示出来之外，用户使用WinZip打开包括注释信息的压缩包时，系统也会打开“注释”窗口，将有关注释信息显示到用户的面前。当然，有些用户可能对这项自动显示注释信息的功能并不感兴趣，认为它影响自己对压缩包的处理。没关系，我们只需取消该窗口中的“当打开ZIP文件时显示注释”选项，此后这些“烦人”的注释窗口就再也不会出来打搅我们了。
　　    4．自定义显示内容
　　    在默认情况下，WinZip仅显示压缩包中的文件名、类型、时间、压缩率、压缩前和压缩后的尺寸等内容，而不显示文件的属性、路径信息，不能完全满足用户的需要！其实WinZip已经在压缩包中保存了这些内容，只不过在默认情况下没有显示出来罢了。用户如果需要查看这些信息，只需执行WinZip“选项”菜单的“配置”命令，打开“配置”对话框并选择“查看”选项卡（如^60091007c^3所示），最后在“列”栏中选择需要查看的项目即可。
　　    此后，WinZip窗口中的文件显示栏目就会发生变化，从而满足了用户的需要。
　　    另外，WinZip还能按所显示的任何信息对压缩包中的文件进行排序，只需执行“选项”菜单“排序”子菜单中的有关命令（如^60091007d^4所示），系统就会以该项目为序对文件进行显示，应用非常灵活。
　　    5．将常用压缩文件添加到“收藏夹”中
　　    为方便用户对压缩包的管理，WinZip特意提供了“收藏夹”功能，它与IE的收藏夹基本类似，专门用于将用户经常需要操作的压缩文件添加到自己的收藏夹中，此后我们需要对这些压缩文件进行处理时，就能通过收藏夹快速找到它们了。
　　    要使用WinZip的“收藏夹”功能，我们首先应执行WinZip“文件”菜单的“ZIP收藏夹”命令。如果用户是首次使用WinZip的“收藏夹”功能，系统将自动打开一个“设置ZIP收藏夹”对话框（如^60091007e^5所示），询问用户是否对硬盘现有的压缩文件进行搜索，用户可根据自己的实际情况选择是“搜索整个硬盘”还是“快速进行搜索”，然后在“查找文件类型”列表框中选择“全部压缩文件”选项，以便对硬盘上所有的压缩文件进行搜索（包括WinZip支持的其他格式的压缩文件）。
　　    设置完毕之后，我们只需单击“确定”按钮，WinZip就会对硬盘上的所有压缩文件进行搜索，并将它们全部添加到“ZIP收藏夹”窗口中。我们只需从中选择某个压缩文件并单击“打开”按钮，WinZip就会快速打开它们，这就极大的方便了用户对压缩包的管理。如果用户不是首次使用WinZip的“收藏夹”功能，当我们执行“文件”菜单的“ZIP收藏夹”命令之后，系统将直接打开这个“ZIP收藏夹”窗口，方便用户对压缩文件的管理。
　　    比起IE的收藏夹，WinZip“收藏夹”的功能要更加智能一些，它在第一次对硬盘上的ZIP文件进行搜索之后，就会将所有包含了ZIP文件的文件夹全部记录下来，若用户在这些文件夹下添加了新的压缩文件，WinZip就会自动将这些压缩文件添加到“收藏夹”中，这就免去了用户手工将ZIP文件添加到“收藏夹”的步骤，更进一步的方便了用户的使用。
　　    当然，WinZip的这一功能也有不足之处，那就是它会将某些没有保存价值的压缩文件也一古脑的“收藏”起来（如IE临时文件夹下就有一些小的ZIP文件，它们是IE在浏览过程中自动下载的，并没有收藏的价值）。对于这些文件夹，我们只需在“ZIP收藏夹”窗口中单击“选项”按钮，打开WinZip的“收藏夹选项”对话框（如^60091007f^6所示），然后从系统给出的文件夹列表中选择那些不需要自动监视的文件夹，最后单击“删除文件夹”按钮，WinZip就会将该文件夹从自动监视名单中清除，该文件夹下的所有压缩文件也就一并从“收藏夹”中消失了，从而更好的满足用户的需要。
　　    另外，利用WinZip“收藏夹选项”对话框的“其它ZIP文件夹”选项卡，我们还能对使用WinZip打开一个新文件夹下的压缩文件时，是否自动将该文件添加到“收藏夹”中进行设置，用户可根据需要加以选择。
　　    6．快速打开最近访问的ZIP文件
　　    与其它众多如软件一样，WinZip也提供了历史记录功能，它在默认情况下会将用户最近打开过的4个压缩文件添加到“文件”菜单的最底部，我们只需从中选择某个文件，WinZip就会快速打开该压缩包，从而方便了用户的使用。
　　    同时，WinZip还允许我们对该功能所记录的文件个数进行调整，我们只需执行“选项”菜单的“配置”命令，打开“配置”对话框并选择“杂项”选项卡，最后在“最近文件列表中文件的数量”中设置适当的文件列表个数即可（最多9个）。
　　    7．查看压缩包中的文件内容
　　    以往，我们要查看压缩包中的文件内容，都是先将压缩包中的文件解压释放出来，然后再启动它的关联程序进行查看，最后再关闭压缩包的，操作比较繁琐。其实WinZip提供了强大的文件查看功能，它能调用内置浏览器、文件关联程序以及任意应用程序对压缩包中文件进行查看，完全可满足用户的需要。
　　    用户若拟在WinZip中查看某个压缩包中源文件的内容，只需使用WinZip打开该压缩包并选择需要查看的原始文件，然后执行“动作”菜单中的“查看”命令，打开“查看”对话框（如^60091007g^7所示），最后再选择适当的查看方式即可。
　　    WinZip提供了三种不同的查看方式，其中“文件关联程序”表示使用该数据文件的关联程序对其进行浏览（与直接在WinZip中双击该文件的效果完全一致）。“内部ASCII文字查看器”表示使用WinZip自带的一个文本查看器对选定文件进行浏览。这个内置文本查看器可浏览任何文本文件，特别是在浏览压缩包中的“NFO”等类型的文本文件时非常有效，不过对于除文本文件之外的其他文件而言，该选项就没有多大作用了。至于“查看器”选项则用于调用硬盘上的任意应用程序对选定文件进行查看，我们只需单击其后的“浏览”按钮，然后再选择用于打开该文件的应用程序即可。
　　    另外，我们也能利用下述方法在WinZip窗口中快速查看所需原始文件：
　　    1） 双击需要查看的文件，即可使用它所对应的关联程序打开该文件。
　　    2） 右击需要查看的文件，然后从弹出的快捷菜单中执行“用内部查看器查看”命令，则可快速调用WinZip自带的文本查看器对指定文件进行浏览。
　　    8．中止WinZip的工作
　　    在WinZip工作过程中（如打开压缩包、压缩文件、解压释放文件、制作自解压文件等），我们只需使用鼠标单击WinZip窗口中的任意位置，系统就会弹出一个“压缩文件操作中断”询问对话框，选择“继续”按钮则可继续从事未完成的操作，而选择“停止”按钮则可中止WinZip的操作。
　　    9．自定义快捷工具栏
　　    对于WinZip快捷工具栏上的新建、打开、添加、解压缩等命令按钮，各位想必都很熟悉，不过知道这些命令的名称、位置、属性等内容可以根据需要进行调整的用户就不多了！事实上，WinZip为快捷工具条定义了多种不同的显示方式，如是否显示按钮文字、是否显示提示信息、是否使用高彩色按钮图标等，并允许用户对快捷工具栏上的命令按钮进行设置，这就能更进一步的展现用户的个性。
　　    要对WinZip的快捷工具栏进行调整，我们只需执行“选项”菜单的“配置”命令，打开“配置”对话框并选择“工具栏”选项卡，然后就能利用“工具栏配置”中的有关选项对快捷工具栏进行设置了。其中“使用浏览器风格工具栏按钮”表示象资源管理器那样，当鼠标未指向某个按钮时，该按钮为灰色，而当鼠标指向某个按钮时，该按钮为彩色，不选择该选项则长期用彩色显示；“使用大工具栏按钮”选项表示在工具栏上显示大图标，否则就显示小图标；“显示按钮文字”选项用于设置是否在命令图标下显示每个命令的名称；“显示工具提示”选项用于设置当鼠标停留在有关命令按钮下时，系统是否显示该按钮的说明信息；“使用平坦工具栏按钮”选项表示将命令按钮图标设置为与背景一致；至于“如果可能就使用高彩色工具栏按钮”则表示当用户使用较高分辨率时，系统自动显示高分辨率的命令图标，提高显示效果。用户可根据自己的需要设置适当的工具栏属性。
　　    除修改工具栏属性之外，WinZip还允许用户对快捷工具栏上显示哪些命令图标进行设置。为此，我们只需在“配置”对话框中单击“选择按钮”按钮，打开“选择按钮”对话框（如^60091007h^8所示）。接下来从“可用工具栏按钮”列表框中选择希望添加的命令按钮，然后单击“添加”按钮即可让它们显示到WinZip的快捷工具栏上；同时，我们也可从“当前工具栏按钮”列表框中选择不希望显示的命令按钮，然后单击“删除”按钮，将它们从快捷工具栏上“驱逐出境”。这样，WinZip快捷工具栏就会按照我们的要求发生变化，从而满足了用户的要求。
　　    需要说明的是，上述功能是建立在IE 4.0及以上版本（或Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP）的基础之上的，用户若仍然在使用Windows 95且没有安装IE4，则无法使用上述功能。
　　    10．设置默认文件夹的技巧
　　    相信用户已经注意到，我们使用WinZip添加文件、设置开始文件夹、解压释放文件等操作时，系统默认会打开上次操作时的目录。这是怎么回事呢？原来WinZip具有默认文件夹设置功能，它允许用户对开始文件夹、解压缩文件夹、添加文件夹、工作文件夹、检验根文件夹、临时文件夹等文件夹的位置进行定义。系统默认将它们都设置为上次操作时的文件夹（即上次对哪个文件夹从事过此类操作，下次从事此类操作时就使用上一次的文件夹），这可能并不能满足用户的需要。别着急，只需执行“选项”菜单的“配置”命令，打开“配置”对话框并选择“文件夹”选项卡，然后就可以根据自己的需要对这些文件夹加以设置了。
　　    11．同时打开多个WinZip窗口
　　    在默认情况下，WinZip只能同时打开一个程序窗口，这就会对我们日常的文件压缩工作带来很大的不便！有没有什么办法能让WinZip同时打开多个程序窗口呢？回答当然是肯定的，我们只需执行WinZip“选项”菜单中的“允许重复打开WinZip窗口”命令，将其置于选中状态，此后就能同时打开多个WinZip窗口了。
　　    12．ZIP压缩包之间的文件拷贝
　　    以往，我们要将一个ZIP压缩包中的文件添加到另外一个ZIP压缩包中，必须先将第一个压缩包中的文件全部解压释放到硬盘的某个临时文件夹中，然后打开第二个压缩包，再将临时文件夹下的文件添加到该压缩包中，操作比较繁琐。新版的WinZip支持在两个ZIP压缩包中直接进行文件复制工作，我们只需同时打开两个压缩包，然后将第一个压缩包中的文件拖拽到第二个压缩包中，系统就会弹出文件添加窗口，单击“确定”按钮之后，WinZip即会在两个ZIP压缩包之间直接进行文件拷贝工作，非常快捷。
　　    13．重新显示每日提示
　　    与众多软件一样，WinZip在启动时也会显示“每日提示”信息，将日常操作中的有关技巧展现在用户的面前。如果我们看不到这个每日提示框又该如何呢？别着急，只需执行WinZip“帮助”菜单的“每日提示”命令，打开“WinZip每日提示”对话框，然后在窗口下方的列表框中选择“启动时总是显示提示”或“如果未打开压缩包就在启动时显示提示”选项（前者表示每次启动WinZip时都显示每日提示信息，后者表示仅仅在直接启动WinZip而没有打开任何ZIP文件时才显示每日提示信息）。此后每次启动WinZip时，系统就会显示每日提示框，每天向用户提供一条操作技巧，这对用户用好WinZip有着非常重要的意义。
　　    14．利用WinZip直接发送压缩后的目标文件
　　    出于减少文件大小、节省邮件在网络上的传输时间等方面的考虑，我们通过电子邮件传送文件时一般都需要对其进行压缩。以往要实现这一目的，必须使用WinZip对文件进行压缩，然后再使用电子邮件软件编辑一个新的邮件，并将压缩后的目标文件作为邮件附件添加到邮件中，最后再进行发送，操作比较繁琐。为此，新版WinZip特意提供了调用系统默认电子邮件软件，并将压缩后的ZIP文件直接作为邮件附件的功能。使用此功能之后，我们只需在资源管理器或我的电脑中右击需要发送的文件（可以是一个或多个文件），然后从弹出的快捷菜单“WinZip”子菜单中执行“压缩并邮寄***.ZIP”命令，系统就会调用WinZip对用户选定文件进行压缩，之后自动启动系统默认的电子邮件软件（如Outlook Express），并将压缩后的ZIP文件作为附件添加到邮件中，我们只需输入收件人地址、主题、邮件正文等内容就可以发送了，相对于以前而言无疑要方便许多。
　　    另外，我们在使用WinZip的邮件发送功能时应注意以下几点：
　　    1） WinZip本身并不具备邮件发送功能，它实际上是先对用户指定文件进行压缩，然后再调用电子邮件软件从事后续处理。
　　    2） WinZip与各种常见的电子邮件软件（如Eudora、Outlook Express或Outlook等）都能够很好的配合，而与国内的Foxmail等软件还不能很好的配合。
　　    3） 尽管WinZip在调用电子邮件软件发送邮件之前会对用户选定文件进行压缩，但这个压缩文件只是一个临时文件，我们在发送完毕之后系统会自动将其删除。
　　    4） 若用户已经使用WinZip打开某个压缩包，我们只需执行“文件”菜单中的“邮寄压缩包”命令，WinZip同样会自动调用系统默认电子邮件软件并将当前压缩包作为附件添加到邮件中。
　　    5） 用户在资源管理器或我的电脑中右击需要的文件之后，系统弹出的快捷菜单“WinZip”子菜单中还包括一个“压缩并邮寄plus”命令，执行该命令之后，系统将会在压缩之前打开一个“压缩并邮寄plus”窗口，用户可利用它对压缩文件的文件名以及是否需要密码保户进行设置（如^60091007i^9所示），然后再进行压缩、邮寄的操作，这就能更好的满足用户的需要。
　　    15．分卷压缩
　　    随着计算机技术的进步，各种文件的尺寸也在随之增长，然而与此同时，软盘的容量却始终没有多大变化，这就给用户的数据备份、传输带来了极大的不便。对于那些超过一张软盘容量的文件，我们该如何进行存储呢？尽管可以通过有关文件分割软件来达到目的，但使用WinZip在对文件进行压缩的同时自动对其进行分割无疑更能满足我们的需要。
　　    要使用WinZip对文件进行分卷压缩，我们应执行如下步骤：
　　    1） 应在资源管理器或我的电脑中右击需要压缩的文件（可以是一个或多个文件），然后从弹出的快捷菜单“WinZip”子菜单中执行“添加到ZIP”命令，打开“加入”对话框。
　　    2） 在“加入”对话框的“添加到压缩文件”栏中输入“A:\压缩文件名”（注意，目标压缩包必须保存到A盘上）。
　　    3） 此时“多磁盘自动生成”栏就会由原来的不可用自动转换为可用（如^60091007j^10所示），它主要包括“自动”和“自动+首先提示清除磁盘”两个选项，其中“自动”选项表示由系统自动检测软盘的可用磁盘空间，并进行分卷压缩文件的创建，若磁盘上已经保存有数据，WinZip将只使用磁盘上的剩余空间；而“自动+首先提示清除磁盘”选项则表示由系统自动检测软盘的可用空间，并进行分卷压缩文件的创建，若磁盘上已经保存有数据，系统将询问是否删除软盘中已有的数据。
　　    4） 最后单击“添加”按钮，系统就会自动对文件进行压缩，当文件容量超过一张软盘的容量之后，系统将提示用户进行换盘，我们只需按照屏幕提示进行操作即可。
　　    另外，我们也可事先在软盘上建立一个普通的ZIP压缩文件，然后将需要分割压缩的文件添加到这个压缩包中，WinZip也会自动激活分卷压缩功能，并在磁盘写满以后提示用户插入下一张磁盘。
　　    需要注意的是，由于WinZip在解压释放目标文件时要求按照压缩顺序进行，因此我们必须注意软盘的先后顺序，最好在软盘标签上作适当的记录，以防日后搞混。
　　    16．合并WinZip的分卷压缩文件
　　    对于WinZip分卷压缩在软盘上的文件，我们在释放时，首先应插入最后一张软盘，打开软盘中的压缩文件，然后单击快捷工具栏上的“解压缩”按钮对压缩包中的文件进行释放，最后再按照屏幕提示从第一张软盘开始依次插入所有软盘（包括最后一张软盘）即可。