Word2000的“多用户设置”

林杰 
2001年 22期

　　在使用Word的过程中，每个人都有自己的习惯和偏好。Word2000提供了个性化设置功能，我们可以根据自己的要求改变工具栏和菜单项。但如果几个人共用一台电脑，问题就来了，有时是你设置好的工具栏，他用时变成他的习惯，或是干脆把你自定义的工具栏给删了。那么有没有办法像Windows98中的多用户设置一样，让多个用户的设置都互不干扰呢？答案是肯定的。首先，我们了解一下原理：我们对工具栏的设置和菜单栏的改变，其结果都被保存在Normal.dot文件中。（我们假设是进行两个人的设置，多于两人的情况以此类推。　
　　　　（一）首先运行Word，建立一个自己的工具栏后退出。
　　　　（二）在Office2000的安装目录下新建一个User子目录，将C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates目录下的Normal.dot移动（注意不是拷贝！）到User子目录中，改名为Normal1.dot。
　　　　（三）再运行Word，建立另一人的工具栏，再将生成的Normal.dot移动到User子目录中。改名Normal2.dot。
　　　　（四）然后我们在User子目录中建立批处理文件Word1.bat：（假设Office2000的安装目录是D:\Microsoft Office）
　　　　@echo off
　　　　del c:\windows\applic~1\micros~1\templa~1\normal.dot
　　　　copy normal1.dot c:\windows\applic~1\micros~1\templa~1\normal.dot
　　　　d:\micros~1\office\winword.exe
　　　　再建立Word2.bat，内容和Word1.bat基本一致，只是第三行变为：“copy normal2.dot c:\windows\applic~1\micros~1\templa~1\normal.dot”。
　　　　（五）在桌面建立Word1.bat和Word2.bat的快捷方式，右键单击图标调出属性对话框，在“退出时关闭”复选框前打钩，然后确定。
　　　　这样，几个人共用一台电脑的Word2000，每个用户的设置都互不干扰，是不是很棒？
　　　　编注：需要注意的是，Office2000中的其它组件，如Excel、Access、PowerPoint等都不能这样，因为在这些组件中，工具栏和菜单项的改变没有被保存在一个单独的文件中，因此无法实现这个功能。 
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