Word实用技巧选编 2001年 29期 Word是大家平时用得最多、也是遇到问题最多的文字处理软件，我们收集整理了部分比较实用的技巧，希望能对广大读者有所帮助。 　　#1分屏显示 　　在日常编辑工作过程中，对于一个长文档中的不同部分，我们有时要进行复制和粘贴等操作，因此有必要用到Word的分屏显示功能。具体操作方法是：将鼠标移动到竖直滚动条的顶部，当鼠标变成“拆分”状态时，按着鼠标向下拖动。此时，屏幕就被分成两部分，每一部分都有各自的滚动条。在两个窗口中我们可以自由地对文档的不同部分进行复制和粘贴等操作，大大提高了我们的编辑速度。 　　#1妙用F8键选取范围 　　通常我们都是用鼠标进行选取操作的。但也许你未想到，Word为我们内置了“扩展选取”的模式，这要用F8键去激活。下面作个介绍： 　　按下F8键后，状态行的“扩展”两字会由灰变黑，表示已处于“扩展选取”模式了，这时当前的光标插入点处即为所要选取文字块的起始位置，进行以下操作会选取不同的范围： 　　一、按左、右光标键将选取左边或右边的一个或几个字符；按上、下光标键将选取上面或下面的一行或数行。 　　二、按“Home”键或“End”键，将选取至插入点所在行的行首或行尾；按“PageUp”或“PageDown”键可选取至上翻页或下翻页相对应的位置。 　　三、把按F8键激活“扩展选取”模式当作第一次，则第二次按F8键将选取光标插入点所在的词（中、英文词）；按第三次，将选取当前的句子；按第四次，将选取当前的自然段；按第五次，将选取整篇文档。 　　#1重点标识 　　在编辑过程中我们难免要对于某些文字下方加上着重号加以显示，以使读者们阅读时引起注意。其具体操作方法是：用鼠标选择需要加上着重号的文字，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出对话框中的“着重号”下选择“—”，单击“确定”按钮即可完成设置过程。 　　#1分隔线设置 　　在分栏工作中，我们经常会遇到栏与栏之间的界线并不是分隔得很明显，因此我们可在栏与栏之间设置分隔线使各栏之间的界线更加明显。具体操作方法是：先将光标置于要设置分隔线的栏中，单击“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，在对话框中选取“分隔线”复选框，单击“确定”按钮，即可完成设置。 　　#1在DOS下打印Word文档 　　先使用Word 2000的“打印到文件”功能，然后在DOS中用copy命令即可实现。具体操作为：打开文档，如example.doc；选“文件”菜单的“打印”项（注意不能选工具栏的打印工具）；将“打印到文件”复选框划上“√”，并将其它选项按自己的要求设定好，单击“确定”；在随即出现的对话框中选定好文件保存位置，如软盘，输入文件名，如example，默认扩展名为.prn，即打印机文件；最后在DOS环境中使用命令copy a:example.prn prn/b即可。 　　#1另有妙用的“Ctrl+Z” 　　大家都知道，“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作，它能使我们在编写文档过程中及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，“Ctrl+Z”还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，“Ctrl+Z”就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲回车后，按下“Ctrl+Z”，一切OK，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。 　　#1打印双行字 　　首先启动Word，新建一个一行两列的表格，在第一行中输入“中国人民解放军”，选择“中部右对齐”，再把“中国人民解放军”分成两行，调整两行的宽度，使其相同，然后设置行距为0；在第二列中输入“六六二四一部队”，选择“中部左对齐”。最后取消所有表格框线即可。 　　#1控制转换的字体 　　有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来选择要替换的字体呢？我们可以这样做： 单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项。在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。 　　#1在表格中实现按小数点对齐 　　有些用户在使用过程中可能会碰到这样一个问题，那就是如何实现表格内数字按小数点进行对齐。其实我们利用Word的制表位功能即可达到这一目的，具体步骤为： 　　按正常方式在Word表格中输入有关数字。以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块，双击标尺栏的适当位置，打开“制表位”对话框。从“制表位”对话框的“对齐方式”中选择“小数点对齐”选项。确定后标尺栏上就会出现“小数点制表符”，用户选定单元格中的数字就会以它为标准按小数点对齐。拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置。重复上述步骤，将表格的每一列都以小数点为标准进行对齐即可。 　　#1将样式传给其他文档 　　在某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用其中一种，可以用下面的方法： 　　打开一个包含这些样式的文档，选择“格式→样式→管理器”，在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。 　　#1将文字变为图形格式 　　大多数时候，我们需要将图形变为文字，不过有时我们也要将文字变为图形，如：字体的加重、斜体、下划线甚至字体的颜色也要保持。如何能做到这一点呢？以下提供了一种利用Word本身的功能来完成的方法： 　　利用Word进行文件编辑，将编辑完成的文件存为DOC格式，然后关闭这个文件。在Word中新建一个文件，在资源管理器中将刚才编辑完成的那个文件的图标拖到新建的文件中，此时Word就会自动将其转换为图片。利用这种方法可以非常简单地将整段的文字变成图形，并可以保持文档格式的原貌。另外，利用电子邮件和在海外的亲戚朋友进行联系时，特别是需要用中文交流而对方没有中文系统不能浏览中文时，这也不失为一种简便易行的方法。