Word“自动恢复”探秘

张希杰 
2001年 27期

　　在用Word编辑文档时，如果突然停电或死机，重新启动电脑和Word 后，你会发现所有在发生故障时处于打开状态的文档此时仍能显示出来。这就是用了Word的“自动恢复”功能的结果。
　　#1　　启用“自动恢复”功能
　　　　要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：
　　　　单击“工具菜单→选项→保存”，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户的经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。如果你同时选中“允许后台保存”复选框，则Word将用后台方式自动保存文档。
　　#1　　自动恢复“自动保存”文档
　　　　在断电或类似问题发生之后，要自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下：重新启动Word，单击“文件菜单→另存为”，在“文件名”框中键入或选定原有文档的文件名，单击“保存”按钮。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
　　#1　　手动打开自动恢复文件
　　　　如果重新启动Word后自动恢复文件没有自动打开，也可手动将其打开，步骤如下：首先找到包含恢复文件的文件夹。默认情况下，Word把自动恢复文件保存在“C:Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中；如果你使用的是WindowsNT 4.0或其后续版本，则自动恢复文件保存在“C:Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。在“文件类型”下拉列表中，单击“所有文件”。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存<原文件名＞”，并以.wbk作为其扩展名（在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名）。打开需要的自动恢复文件，同上进行保存即可。
　　#1　　无法找到恢复文件的原因
　　　　1.电脑尚未自动保存恢复文件。
　　　　2.在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
　　　　3.可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。
　　　　4.文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。
　　　　5.正在使用“Visual BASIC编辑器”修改宏。自动恢复功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。
　　　　编注：“自动恢复”并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑文档后，千万不要忘记对文档进行保存操作，否则后悔可就来不及了！ 
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