Word XP新功能操作技巧 王严刚 2001年 45期 #1一、恢复未保存的文档 　　在出现系统故障时Word XP会保存并恢复正在运行的文档。如果出现错误，它将自动出现一个“文档恢复”任务窗格，你可先选择“恢复此文档”，单击“关闭”，然后从“文档恢复”任务窗格打开恢复的文档。如果程序仍没有响应，可以使用一个新的“Office应用程序恢复”来保存数据:点击“开始→程序→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 应用程序恢复”，在弹出的窗口中选择没有响应的程序，再选择“恢复应用程序”或“结束应用程序”。 　　#1二、用超链接处理多个文档 　　在Word XP中，你可以将一个简单的超链接插入到另一个文档中，单击该超链接即可打开源文档。实现该功能的操作:打开源文档和目标文档，并排列文档窗口，使源文档和目标文档都可见；在源文档中选择能代表源文档的文字（如标题），用鼠标右键单击并将所选文字拖至目标文档的某一位置（拖动过程中要一直按着鼠标右键），然后单击快捷菜单上的“在此创建超链接”即可。要打开该超链接，先按住Ctrl键再用鼠标左键单击它即可打开。 　　#1三、缩减图片所占空间 　　Word XP提供了一个简单的压缩图片的方法:点击“图片”工具栏中的压缩图片按钮（选择“视图→工具栏→图片”，可显示图片工具栏），弹出压缩图片对话框。在对话框中设置需要压缩的图片以及文档的使用目的，然后单击“确定”即可。如果要进一步削减文件的大小，可选中“删除图片的剪裁区域”复选框。需要注意的是，执行了图片压缩或删除图片剪裁区域的操作后，将不能把图片恢复至原来的分辨率或大小。 　　#1四、任务窗格显示更多信息 　　在Word XP中，可以通过任务窗格方便地搜索、打开或启动一个新文档、查看剪贴板内容、对文档和演示文稿进行排版等。要查看任务窗格，只须在“视图”菜单上单击“任务窗格”。选中窗格下部的“启动时显示”，则每次启动Word XP，都会自动运行任务窗格。