让Word自动保存文档

杰子 
2001年 44期

　　《电脑报》2001年第42期“软件世界”的公告牌提问区中Q10.4有这样一个问题:“新建一个Word文档，在关闭时不提示是否保存的信息，自动保存并关闭文档，请问如何解决？”该问题的解决虽不甚复杂，但也很难一句话说明白。针对此类问题，笔者写成下文，希望对大家使用Word能够有所帮助。
　　#1    认识Word的自动宏
　　　　在Word中，宏是一系列Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。Word提供两种方法来创建宏，即宏记录器和Visual Basic编辑器。Word提供的自动宏及其自动运行的条件如下:
　　　　AutoExec──启动Word或加载全局模板
　　　　AutoNew──每次新建文档时
　　　　AutoOpen──每次打开已有文档时
　　　　AutoClose──每次关闭文档时
　　　　AutoExit──退出Word或卸载全局模板时
　　#1　　录制自动保存宏
　　　　上述Word提供的五个自动宏中，AutoClose宏是在关闭Word文档时自动运行的。我们可以赋予该宏保存文档的功能，则当关闭Word文档时，该宏会自动运行，进行保存文档的操作，从而实现了在关闭Word时自动保存文档的目的。采用“宏记录器”来录制该AutoClose宏的操作步骤如下:
　　　　1.启动Word，打开一个已有文档。请注意:不能使用一个新文档录制该AutoClose宏。
　　　　2.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”，系统弹出“录制宏”对话框。
　　　　3.在“宏名”框中，键入宏的名称，此处我们键入:“autoclose”；再将宏保存在框中，单击将保存宏的模板或文档，在此我们选择“所有文档（Normal.dot）”，以使该宏对所有文档皆有效；在“说明”框中，键入对宏的说明；单击“确定”按钮开始录制该宏。
　　　　4.单击常用工具栏中的“保存”按钮。
　　　　5.在“工具”菜单上，指向“宏，然后单击”停止录制“命令。
　　　　6.关闭Word。
　　#1　　运行AutoClose宏
　　　　在你对文档编辑完成后关闭Word时，这个AutoClose宏会自动运行对文档的修改进行保存。而且如果是一篇新Word文档，系统会弹出“另存为”对话框，以便用户为新文档命名。此外，要随时运行该宏，方法如下:
　　　　1.单击“工具”菜单中“宏”子菜单中的“宏”命令，系统弹出“宏”对话框。
　　　　2.在“宏名”框中，单击要运行的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中，请在“宏的位置”框中选择其它的文档、模板或列表。
　　　　3.单击“运行”按钮。
　　#1　　删除AutoClose宏
　　　　或许在一段时间之后，你又不需要让Word在关闭时自动保存文档了，这时可以删除该AutoClose宏，方法如下:
　　　　1.在“工具”菜单上，指向“宏”子菜单，再单击“宏”，系统弹出“宏”对话框。
　　　　2.在“宏名”框中单击要删除的宏的名称，单击“删除”按钮。
　　　　3.当系统弹出一个对话框，询问是否删除宏时，请单击“是”按钮。
　　　　举一反三，我相信你也会利用Word提供的5个自动宏，为自己定制其他需要的服务了。
　　 
 