让Excel2000自己操作

宋文奇 
2001年 38期

#1    一、自动打开文件
　　　　在Excel 2000中有一个名叫XLSTRAT的文件夹，默认位置为：C:\Program Files\Office\office，它是专门用来存放需要自动打开的文件的，所以我们只要将要自动打开的Excel文件复制到该文件夹下，你每次打开Excel 2000就会自动运行XLSTRAT文件夹中的文件，即自动将该文件打开，这样你就可以省下“打开文件”这一步了。
　　　　但是，有许多朋友并不想将它放在XLSTRAT文件夹下，而将这些文件存放在某个专门的文件夹中，如我的文档下。但存在这些文件夹下的文件不能自动打开，所以我们只能将这个文件夹设置为“替补启动目录”，才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下：
　　　　打开需要自动运行的Excel文件，再执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡，然后在“替换启动目录”框内输入这个文件所在的目录，接着再单击“确定”就可以将该文件自动打开了。
　　#1    二、自动保存文件
　　　　大家一定会对Word 2000中的文件自动保存功能大加赞美，因为在使用过程中它会给我们带来许多方便，如突然断电时可以恢复一些。其实Excel2000也有这个功能，只不过大家要跟我一起来实现它。
　　#2　　1.加载宏
　　　　单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开加载宏对话框。然后将“自动保存”（应该是最后一项）设置为选中状态，单击“确定”退出。经过上述操作后你只要点击一下“工具”菜单，里面就出现了“自动保存”项，而且这一项为勾选状态，表明正在执行中。
　　#2　　2.设定自动保存时间
　　　　单击“工具”菜单下的“自动保存”命令，打开自动保存对话框，系统默认的自动保存时间间隔为10分钟，大家可以根据自己的需要作相应的设置，如笔者把这个时间设置成5分钟一次。如果选中其中的“保存前提示”项，则在每次自动保存之前会提示用户确认，设置完成后单击“确定”即可。
　　
　　 
 