让别忘了帮你永远忘不了 King 2001年 28期 虽然Windows自带的通讯簿和友情强档有着非常优秀的信息管理功能，但是如果你没有使用Outlook或者OE作为电子邮件程序，也不希望安装友情强档个功能强大、体积也大的管理工具，那不妨再试试其它的智能化信息管理软件，或许它们的整体功能并没有前面介绍的两款软件强大，但也都各自拥有一些独特之处，使用起来也能够为自己获得许多便利。 　　 别忘了通讯录是咱们国人自己的产品，运行之后将发现它的主界面非常简洁，但这并不意味着该软件在功能方面就有所欠缺。它不仅拥有常见通讯软件的记录信息资料功能，还可以直接通过已有的信息给对方发送电子邮件，并且还能够对特殊的生日提前进行提醒，以免你错过了朋友的生日大餐。 　　最新版本：1．0 　　软件大小：1．81M 　　软件类型：免费软件 　　软件使用平台：Windows 9X/Me/NT/2000 　　下载地址：ftp://ftp．pchome．net/addrtel/RemindMe2．zip 　　#1建立自己的信息中心 　　启动程序后，先用鼠标左健单击右侧列表框，然后在鼠标右健功能里选择“新建记录...”。在弹出的窗口中输入有关个人、家庭、业务和其它一些信息。并且在电子邮件、电话这些项目上，该软件特别提供了多条输入栏，最多能为朋友输入5个不同的电话号码，这样就能够真正建立起一个内容充实而且完整的信息库 图（^28020202a^）1。 　　此外，在国家、省等栏目里还有一个自动填充功能，也就是说当你在某条记录的国家一栏中填上了“中国”之后，那么此数据库中所有记录的国家一栏都会有“中国”在下拉式菜单当中作为候选，这样就大大减少了我们的重复劳动。 　　#1学会利用快速查找功能 　　有了自己的信息库之后，如何快速准确地查找出所需要的朋友是很重要的，而通过别忘了来查找朋友信息有两种方法： 　　1.在当前所有的记录资料中逐条搜索，当然这是最原始，也是最浪费时间的作法，我们是不提倡的。 　　2.另外一个就是利用软件的姓名缩写功能进行快速查找，它通过姓名中每个汉字汉语拼音的第一个字母来进行检索，我们只要在搜索条件当中输入想要找的人姓名的缩写，程序马上就可以在查询结果中找到相应的记录。比如我们需要查找一位名为“晓菲”的朋友，只要点击工具栏中的“查找”按键，并在快速检索对话框中输入“XF”，程序会找到所有以这两个字母开头的姓名组合，然后再挑选需要的朋友，也就很方便了。 　　值得称道的是，在搜索到需要的朋友信息之后，窗口底部有一个预览窗口，它显示了当前选定记录中的所有信息，让我们能够更为迅速地找到所需要的信息图（^28020202b^）2。 　　提示：在此需要提醒大家注意一点，查询结果是用来显示软件在执行了“查找”命令后所找到的记录，程序会把结果集中显示在那里面，而并没有把记录复制其中。一旦某条记录在查询结果当中被执行了删除命令，那么别忘了会在原数据库当中删掉这个记录，因此大家使用的时候要格外小心。 　　#1设置提醒功能 　　既然这个软件的名称叫做别忘了，那么它的提示功能自然是很有独特之处的。因为它能根据用户所设定的提醒天数，对一些特殊的日期（比如生日）进行提前提醒，以免你忘记了好朋友的生日。 　　使用这个功能的时候，先选中某位好友，然后点击工具栏中的“约定”按键，这时就会有一个定期提醒窗口弹出，选取下部的“即将过生日的人”，再设置提醒的时间，程序就会自动把符合条件的好友在查询结果中显示出来。 　　另外，你还能够在此通过“长时间没有联系的人”一项来看看多久没有和好朋友联系了，有空的时候打个电话问候一下吧，相信你们之间的友情会进一步加深的图（^28020202c^）3。 　　#1 小巧、方便的移动通讯录 　　小巧的东日通讯录只有348k的大小，用软盘带上它作为一个“移动通讯录”无疑就是一个不错的选择。 　　最新版本：6.01 　　软件大小：348K 　　软件类型：免费软件 　　软件使用平台：Windows 9X/Me/NT/2000 　　下载地址：http//www.newhua.com.cn/down/name6.zip 　　#2先将我们的通讯簿加一把锁 　　当你第一次使用东日通讯录的时候，程序会要求你输入2次相同的密码，以后只有正确的口令才能查看通讯录中的资源信息，而没有正确口令是无法查看其中内容的。 　　#2录入你的私人信息 　　运行程序之后就直接看见信息输入界面，此时可以将朋友信息输入，这样就很方便地建立好自己的信息中心。 　　提示：输入朋友的信息之前，要先点击面板上的“添加”按钮，否则无法输入文字。 　　#2学会快速查询信息 　　东日通讯录的查找功能相当强大，比如我们只记得某位朋友是住在南京的，就可以点击“查找”按键，并输入“南京”作为搜索的关键字，确定之后程序马上就在当前信息库中把住在南京的所有朋友全部列表显示，这时你可从中选择相应的朋友查看详细信息。尤为突出的是，东日通讯录允许根据前面提及的任何信息进行搜索。