给Word文件“减肥” 小军 2001年 8期 现在PC机上是Windows的天下，软件也越做越大，甚至连一些文字资料文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十KB，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便。那么，我们能不能想想办法，给Word文件施行“减肥术”呢。笔者在使用Word的过程中摸索出几种方法，供大家参考。 　　#1 1.另存法 　　 可能大家不知道，Word在保存Doc文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现文件越来越大的情况，即使你删除了文档中的内容也是这样的。这时，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使文件的容量大大减少。 　　#1 2.选项法 　　 使用第一种方法每次都要“另存为”，比较麻烦。其实，只要我们打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，与另存法等价。 　　 另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术（编者注：将创建此文档所用的TrueType字体与文档存在一起，这样，其他用户打开此文档时，即使计算机中没有安装创建此文档的字体，仍可用这些字体来查看和打印文档），则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，无疑增加了文件的大小。 　　#1 3.“虚假”法 　　 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。通过这一系列的假动作，你会发现文档也莫名其妙地变小了。 　　#1 4.RTF文件法 　　 我们知道，如果我们把Word文件保存为文本文件，那毫无疑问，文件肯定会小很多，但关键是保存成了文本文件后，其中的格式会丢失。而我们试着另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够为许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大减少，如笔者一篇73KB的Doc文件保存为RTF文件后便只有13KB了。