精美日历轻松做 王志军 2001年 43期 很多人说90%的Word用户只使用了其中不到10%的功能。当时笔者年少气盛，还有些不太相信，直到最近由于工作需要，对Word XP中的模板进行了一些研究，才发觉它真是博大精深，看来以前连5%的功能也未使用上呢！ 　　#1 模板的一些基础知识 　　 实际上，微软的任何Office文档都是以模板作为基础的。我们这里所介绍的“模板”是指一个或多个文件中所包含的结构和工具，它们构成了已完成文件的样式和页面布局等元素，决定了一个文档的基本结构和格式设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式、格式等内容。例如，我们 在Word中每次点击工具栏上的“新建”按钮建立的新文档，它的缺省字体都是宋体、五号、两端对齐、单倍行距，这就是Normal模板在起作用。 　　 当然，如果你愿意的话，也可以创建一个新的文档模板（只要在保存时选择“保存类型”为“文档模板”就可以了），或者打开一个已有的模板文件后对其中的文本和图形、样式、宏、自动图文集词条、菜单设置、快捷键等进行修改，这些模板文件一般都在Office安装路径下的Templates\2052目录下可以找到，最后保存修改结果就行了。 　　#1 确定是否有需要的模板 　　 如果你点击工具栏上的“新建”按钮，那么Word XP只会按照缺省模板建立一个新文档，这个新文档中什么也没有！ 　　 其实，你应该从“文件”菜单下选择“新建”命令，在任务窗格中选择“根据模板新建”下的“通用模板”选项，接下来我们会看到“模板”对话框，这里的模板可真不少呢！ 　　 对我们最重要的是“常用”选项页，在这里可以找到日历、简历、名片、通讯、传真等很多与我们的工作、生活切切相关的模板，好好利用它们为自己的工作效力。 　　#1 创建一份精美的日历 　　 其实，根据模板建立自己的文档并没有什么特别复杂的操作步骤，只要按照向导的提示一步步做下去就可以了。下面，笔者以创建一份2002年日历为例，向朋友们介绍一下使用模板的主要方法： 　　 第一步：打开“模板”对话框，从对话框中拖动滚动条，找到“日历向导”，然后点击右下角的“确定”按钮即可。 　　 第二步：接下来，我们就只需要根据“日历向导”提示一步步做下去就可以制作出一份具有个性化的精美日历了。相信下面的步骤朋友们应该都能掌握，笔者只想强调几个需要注意的地方： 　　 1.如^43020904a^1所示，你可以在这里为自己的日历选择一种样式，Word XP为我们提供了标准、横幅、优美三种不同的样式，笔者在这里选择了“优美”样式。 　　 2.指定日历的打印方向。有纵向和横向两种打印方向。如^43020904b^2所示，如果你想在日历的左边留出一片空地放置图片的话，那么就必须选择“是（Y）”。 　　 3.设置起始和终止日月。这当然是制作日历中最重要的一个步骤了，虽然今天才刚刚是2001年10月24日，但笔者却想看一看明年哪一天过年！那么，你可以在^43020904c^3窗口的“起始于”的下拉列表框中选择“2002年/一月”，在“终止于”的下拉列表框中选择“2002年/十二月”，最好在下面的“是否需要打印农历和节气”中选择“是（Y）”，这样就方便多了。 　　 好了，到这里为止，创建日历所需要的全部信息已经结束，在接下来的一个对话框中点击“完成”按钮，稍等片刻后就可以看到如图4所示的精美日历了。 　　#1 让你的日历更具个性 　　 如果你不想对^43020904d^4中的日历作什么修改，那么可以将其直接打印出来，当然最好是使用彩色的激光打印机啦。不过，笔者总觉得日历左侧的系统默认图片看起来不是那么顺眼，那么可以将其中的图片删除或者直接更改为你所喜欢的图片，例如心爱之人的照片等。 　　 将光标定位于图片任意部位，可以看到图片实际上是处于一个图文框中，将原来的图片删除后就可以重新插入自己所需要的图片。笔者这里选择了宝贝儿子2岁时的照片。并且还在空白之处插入了一些文字，至于字体的格式嘛，就由你自己去调整，反正与普通文档中的格式设置没什么区别。 　　 日历中的农历日期也可以被更换为其它的内容，例如将某一个特殊的日期注释为“生日/结婚3周年”等，爱人看了一定特别感动。更换的方法很简单，将光标定位于某一日期的右边，将原来的“初二”等文字清除，然后重新键入相应内容就可以了。不过字数不要太多，否则设置起来比较麻烦，而且还不美观。 　　 怎么样，现在再来看看经过修改后的^43020904e^5，效果还可以吧？如果你有一款佳能的相片级打印机，打印出来后赠送给爱人，一定可以获得表扬！