标注汉字拼音的高手──Word XP中的“拼音指南”

刘洪生 
2001年 37期

　　如果要给大量的汉字标注拼音，使用过金山的WPS 2000、WPS Office或者微软的Word 2000的人都知道，无论用哪一款字处理软件，都是一件复杂而繁琐的工作。笔者发现用Word XP中“拼音指南”却能方便快捷地给大量的汉字加注拼音。如图1便是用“拼音指南”表示出来的拼音。　（^37020203a^）
　　#1　　Word XP的“拼音指南”特点
　　　　① 能一次性给超过30个汉字加注拼音，与Word 2000一次性只能给5个字加注拼音比有很大的进步。
　　　　② 自动给每个汉字拼音标上了声调。这点是它的最大的优势，省却了使用者许多麻烦。
　　　　③ 能自动识别大多数多音字的拼音。如“头发”、“发现”等。
　　　　“拼音指南”使用前提：
　　　　① 安装了Word XP；
　　　　② 并且安装了“微软拼音输入法3.0”（缺省安装应该会安装）。
　　#1　　具体的使用步骤
　　　　1.在Word文档中，先（用各种方法）输入要加注拼音的文字，最好先设计好字体的大小。若先设计好字体大小，会更方便些，可自己实践验证一下。
　　　　2.选定要加注拼音的文字，字数不限，但是一次性最多只给30～40个字加注拼音。
　　　　3.然后单击“格式”菜单，移至“中文版式”右边单击“拼音指南”（如图2）（^37020203b^）。　　
　　　　4.弹出“拼音指南”对话框。并单击其中的“确定”即可，拼音便加注成功了（如图3）（^37020203c^）。　　
　　　　5.然后重复以上2和3步骤的操作，直至完成所有注音工作为止。
　　　　6.如果要删除已经加注的拼音，只须先选定它，然后打开“拼音指南”对话框，在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”即可。
　　#1　　注意事项
　　　　1.“微软拼音输入法3.0”把拼音也当作字来看待。故“拼音指南”对话框中的“字体”、“字号”、“对齐方式”和“偏移量”并不是用来设计汉字而是设计拼音的字体、字号、对齐方式、偏移量的。
　　　　2.“拼音指南”对话框中的几点说明：
　　　　① “对齐方式”有5个选项，默认的是“1-2-1”，但我们常用的是选“居中”。自己可以选择另外几种在预览框里看看有什么不同。
　　　　② “偏移量”指的是拼音与汉字的距离，最小（默认）值为0。数值越大，拼音距离汉字就越远。
　　　　③　拼音的“字号”默认值大致是汉字的一半。若汉字字号是20磅大，拼音的字体默认值就是10磅。
　　　　⑤ “组合”是指以句子为单位，一句话中所有字的拼音连在一起，不一字一字单独分开来。“单字”刚好相反，它一字一字单独注音。
　　　　⑥ “默认读音”的作用是：若刚刚给“全部删掉”已标注了拼音却后悔，那么在未退出“拼音指南”对话框之前单击一下该按钮，拼音又恢复了。
　　　　3.有关修改问题：
　　　　如果发现某个字音有错，或因其他要求修改（如专有名词首字大写），方法有二：
　　　　① 选定该字并打开“拼音指南”对话框，直接在对话框中的“拼音文字”那儿修改。若选的字多，可拖动滚动条找到该字，再修改。改好后点“确定”即可。
　　　　② 也可以先选定该字，然后单击鼠标右键，选择“切换域代码”，在“域”中找到该字拼音，并进行修改，改好后，再在这儿右击鼠标，选择“切换域代码”即可。
　　#1　　不足之处
　　　　1.“拼音指南”只能把拼音标注在汉字的上面，而且跟汉字捆绑在一起。若要把汉语拼音标注在汉字的右边，还得用其他的方法。
　　　　2.作助词时的“地”（音“de”）的注音和作实词时用的“地”（音“dì”）的注音一律都是“dì”，虽说也不是错，但是毕竟还有很多人会习惯于写成“地”，读“de”。这点给使用者带来一些不便。
　　　　不过，凡事都不能有十全十美。微软的Word  XP中的“拼音指南”确实给我们带来了很多的方便，特别是给出版幼儿加注拼音读物的工作带来了巨大的便利，也给方言区的人学习普通话带来极大方便，可以随心所欲地给一篇文章加上标准的汉语拼音；给中学语文教师编辑资料也带来很大的方便。希望大家都学会它，经常去使用它。　 
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