智能打造电子图书馆──用“良友收藏家”制作《电脑报》电子版合订本 水月子 2001年 29期 许多朋友都有剪报或者收藏报刊做装订的习惯，不过随着时间的推移，传统的印刷纸张都很容易受到这样那样的影响而造成损坏。不过在电脑里面就不会存在“时间磨难”这种问题，只要你的存储介质不出问题，那么资料就可以永久保存下去，你甚至可以随时更换载体，以达到长期保存的目的。下面我就向大家介绍一款非常好用的电子书库软件——“良友收藏家”，来帮我们智能打造电子图书馆来保存资料。现在我们用“良友收藏家”做《电脑报》电子合订本来作为实例，教大家怎样使用这款软件。 　　最新版本：3.66 　　文件大小：1336KB 　　软件授权：免费软件 　　使用平台：Win9x/Me/NT/2000 　　下载地址：http://newhua.infosail.com/down/tf＿366.exe 　　#1第一步 建立书库并命名 　　①安装完成后第一次启动“良友”，软件会提示我们是否建立一个新的书库，当然要选择“是”了。 　　②在主界面里（^29020201a^1），右键点击“不知名的书库”栏，便会出现一个“修改描述信息”的菜单，在上面点击左键之后，你便看见如^29020201b^2所示的窗口。 　　③将“用户输入”前面的圆圈选择上，你便可以输入这个书库的名称了，我们就输入“《电脑报》2001年电子版”吧。 　　#1第二步 搭好书库的框架 　　①建立结点 　　我们以每一期的电脑报作为结点，可以通过菜单“目录”→“增加结点”，或者在结点框里面点击鼠标右键，然后选择“增加结点”来添加结点。 　　②替结点取一个名字 　　以后要替结点换名称，选择了结点之后按“F2”即可（^29020201c^3）。我们先将第一个结点命名为“《电脑报》2001年第01期”。 　　③增加子结点 　　看过《电脑报》的朋友都知道它有“综合报道”、“软件世界”、“硬件周刊”、“网络与通讯”等等不同的栏目。这个时候我们就要在第一个结点“《电脑报》2001年第01期”下面建立数个和各栏目名称相同的子结点，建立子结点可以通过鼠标右键功能或者用快捷键“Shift+Ctrl+N”。 　　提示：大家要注意的是，在建立完一个子结点之后，必须重新选择一次“结点”，也就是说用鼠标将上方的“《电脑报》2001年第01期”的结点点亮，不然子结点就会建立在栏目的下层。建立完各个不同的栏目之后，应该和^29020201d^4是一样的。 　　#1第三步：智能化录入资料 　　①准备好待录文章 　　如果你已经收藏了《电脑报》电子版本文章，你可以直接跳过这步，看如何智能导入资料。 　　如果你机器里还没这方面的资料。你可以到http://www.cpcw.com/all-2001.html找到2001年大部分已经出版的《电脑报》的电子版！这里不用你全部先复制下来，可以根据下面的步骤直接录入到你的书库里。 　　②录入文章 　　如果你的硬盘里已经有了现成的资料，你不必一篇一篇复制。先选好要导入的节点，再用“文件”→“导入”，选“从文件导入”或者“从文件夹导入”。“良友”会自动把你文章导入到该结点下。 　　提示：如果你选择“从文件夹导入”，“良友”会自动将文件夹下面的文章导入新建的书库，里面存在的文件夹也相应变成新的结点。 　　如果你是在线准备直接录入资料，我们以“硬件周刊”为例添加文章，将该子结点用鼠标选择上之后，按“F9”键，你便可以看见如^29020201e^5所示的窗口了。 　　这个时候我们可以切换到浏览器里面，将欲收藏的文章标题以及文字一并复制。当你再切换回到良友的主界面去时，看看“硬件周刊”子结点下面，又增加了一个子结点，而且标题还是和文章一样（^29020201f^6）。 　　现在我们就去选择不同的文章，然后复制到粘贴板里面吧。 　　③关闭采集功能 　　当我们将“硬件周刊”里面的文章都收集进去之后，就可以按一下“F9”键停止采集。用同样的方法，你就可以将其他栏目的文章也收集到各自的子结点下面去。现在来看看^29020201g^7，内容是不是很丰富呢？ 　　将第01期的内容完全导入之后，你就可以重新建立一个结点（记住了，不是子结点，而是结点哦！），然后命名为“《电脑报》2001年第02期”，将相对应的内容导入进去。日积月累，一年过后你会惊喜地发现自己已经拥有一个非常棒的《电脑报》2001年电子版合订本了，而且非常容易帮你查寻资料。 　　#1第四步 管理好你的书库 　　1.调整子结点顺序：在你想调整顺序的子结点上面点击鼠标右键，在里面选择“结点排列”，即可看见^29020201h^8所示的小窗口了。你只要用鼠标点击不同方向的箭头，即可随意移动这个子结点了。 　　2.导出书库文件：在菜单“文件”-＞“导出”里面有很多的格式供我们选择，其中包括SRM，HTML，WORD，CHM。如果你的朋友没有书库软件，那么你就可以导出成为HTML或者WORD。如果你的朋友也是使用良友收藏家或者其他书库软件的话就太方便了，你只需要直接导出SRM文件就可以了。 　　3.查询资料： “良友”里面比较重要的查询功能就是“全部结点查询”和“结点名称查询”。不过它并不支持大小写的通配，特别是在“结点名称查询”里面，如果要查询“Modem”，你输入了“modem”是绝对查询不到的。 　　4.书库的备份：选择“文件”→“保存书库复本”即可将书库完整地做一个备份。