打造Word和Excel的联合舰队 苟继红 张洪铭 2001年 42期 编辑文档用Word来得快，制表格则用Excel顺手，所以在办公中常需要在两个软件中切换，比较麻烦；而且有时需要将已编辑好的两种不同类型的文档混排在一起，如果直接将Excel中的表格拷贝到Word中，表格的字体、格式、排版等都会改变，如何解决这个问题呢？你可以运用下面的方法，打造Word与Excel的联合舰队，让工作变得更轻松。 　　#1 Excel：明修栈道 　　情形一：将Excel中编辑好的工作表“引渡”到Word文档中。 　　首先打开Excel工作表，然后选定你所需要的工作表、一系列单元格或所需图表，单击“复制”，然后打开你需要编辑的Word文档，将光标放在你要插入嵌入对象的地方，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单选“粘贴”命令，然后在“作为”框中选中“Microsoft Excel工作表对象”或“Microsoft Excel图表对象”，清除“浮于文字上方”及“显示为图表”复选框，然后确定，工作表或图表已经完全插入文档中了。 　　情形二：在Word中调用Excel来制表。 　　如果在Word中想插入表格，传统的方法是选择“表格”菜单中的“绘制表格”或“插入表格”。我们还可以在Word中直接调用Excel来制表，而不用打开Excle，方法是：将光标置于要为工作表或图表插入对象的位置，单击Word“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”卡片，在“对象类型”中选择“Microsoft Excel工作表”或“Microsoft Excel图表”命令，清除“浮于文字上方”及“显示为图标”复选框，确定之后，Excel工作表已经插入正在编辑的文档中了，怎么样，快和平时的Excel一样操作吧（注意：虽然只显示了一个工作表，但实际上全部工作表都插入了文档中。要显示不同的工作表，双击嵌入对象，然后单击另一工作表）。今后如果要修改嵌入对象，只需双击它即可启动Excel，对其修改后返回Word文档即可。 　　#1 Word：暗渡陈仓 　　前面介绍了如何用Word打开Excel格式的文档及在Word中创建Excel对象，那么反过来，能不能在Excel中打开Word文档呢？我们可以通过下面的方法实现：在Word 97中将文件编辑好后，然后单击“文件”菜单中的“另存为Html”，在随后出现的存为Html对话框中输入文件名，“保存类型”下拉菜单中选择“Html Document”，然后单击“保存”。当Excel 97要调用该文档时，单击“打开”按钮，在“打开”窗口中的“文件类型”选择“Html文档”，选中所需文档，再单击“打开”之后看看，Word文档是不是已经在Excel中打开了呢？在Word 2000中方法类似，只不过是“另存为Web页”，“文件类型”选择“Web页”打开即可。