实现Word表格中的数据计算

许文晓 
2001年 44期

　　我们都知道Word是文字处理软件，殊不知，它还可以对表格中的数据进行计算，虽不如电子表格易用，不过在用Word编写报告时，却能给我们带来很多方便。
　　#1　　一、在表格中进行计算
　　　　1.单击要放置计算结果的单元格。
　　　　2.单击“表格”菜单中的“公式”命令，出现公式对话框。
　　　　3.如果Word提议的公式非你所需，将其从“公式”框中删除，在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。例如，要进行求和，请单击“SUM”。
　　　　4.在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格A1和B4中数值的和，应建立这样的公式:=SUM（a1，b4）。
　　　　5.在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，如果要以带小数点的百分比显示数据，单击“0.00%”。
　　　　说明:
　　　　①如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，请在每个空单元格中键人零值。
　　　　②要快速地对一行或一列数值求和，请先单击要放置求和结果的单元格，再单击 “表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。
　　#1　　二、引用表格中的单元格
　　　　在表格中进行计算时，可以用像A1、A2、B1、B2这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列，而数字代表行。
　　　　引用单独的单元格:在公式中引用单元格时，用逗号分隔单个单元格，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔（如下表所示）。（^44020301a^）
　　　　引用整行或整列:可以用下面的方法在公式中引用整行和整列。
　　　　①使用只有字母或数字的区域进行表示，例如，1:1表示表格的第一行（a:a表示第一列）。如果以后要添加其他的单元格，这种方法允许在计算时自动包括一行中所有单元格。
　　　　②使用包括特定单元格的区域。例如，a1:a3表示只引用一列中的三行。使用这种方法可以只计算特定的单元格。如果将来要添加单元格而且要将这些单元格包含在计算公式中，那么就需要编辑计算公式。
　　　　引用其他表格中的单元格:要引用其他表格中的单元格或由表格外引用单元格，可以用书签标记表格（选择要标记的表格，单击“插入”菜单中的“书签命令”，键入书签名，添加即可）。例如，域{=average（Table2 b:b}是对书签“Table2”所标记表格中的B列求平均值。
　　　　以上是对在Word中对表格进行计算的简要介绍，希望对大家有所帮助。
　　
　　
　　 
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