在Word中统计特殊信息

赵新生 
2001年 31期

　　使用Word的【工具】菜单中的【字数统计】，能够得到文档的页数、字数、字符数、段落数及行数等“统计信息”。但有时需要了解一些特殊信息，如某个关键词或是某个字符串在文中出现的次数，甚至想知道某个标点符号如逗号（，）有多少个，该如何“统计”呢？
　　　　我们可以用Word【编辑】菜单的【替换】项来达到目的。以Word 97为例，在【查找和替换】对话框的“查找内容”和“替换为”框中，填入一样的内容，即所要统计的信息（关键词或字符串），然后执行“全部替换”命令，弹出的“Word已完成文档 的搜索并已完成***8处替换”信息框中，数据“****”就是我们所要统计的“信息”。
　　　　之所以要在“查找内容”和“替换为”对话框中，填入一样的内容，目的是让Word只进行“统计”，而不“修改”文档的内容。
　　
　　 
 