在Word中插入文档字数

高超 
2001年 35期

　　一般我们写完一篇文章后，都希望了解一下它的字数，Word为我们提供了“字数统计”这个小而实用的功能。但是，仅仅了解文档的字数是不够的，有时我们还需要将这些资料插入文档，便于以后的管理。对此，很多朋友都是看了“字数统计”之后，再手工输入到文档中。如果文档做了修改，就得重新统计、修改数值，很不方便。其实，我们完全可以利用Word提供的“域”功能来轻松实现。其步骤是：
　　　　1.将光标移到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”。
　　　　2.执行Word“插入”菜单的“域”命令，在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。
　　　　3.在“域名”列表框中选择“NumWords”（这里一共提供了三种用于统计文档信息的域，其中“NumWords”用于统计文档总字数，“NumChars”用于统计文档总字符数，“NumPages”用于统计文档的页数，你可以根据需要自己选择加入文档）。
　　　　4.单击“域”对话框的“选项”按钮，选择域结果显示的格式。
　　　　5.单击“添加到域”按钮，将所选择的格式加入到添加到域中。
　　　　6.连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
　　　　此时，当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为：xxxx”的字样。执行上述操作后，即使对文档进行了修改也不必担心，只要将光标移到域上，在变为灰色后按下“F9”键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的字数。另外，还可执行工具菜单的“选项”命令，在“打印”页选中“更新域”选项，这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域，非常方便。你还不试一试？
　　　　
　　
　　 
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