在Word XP中创建目录

钟国强 
2001年 46期

　　Word自动提取目录功能的原理：将设置了指定样式的段落及其页码从文档中提取出来，并按照规定的级别依次排列。因此自动提取目录的关键在于确定标题所在段落的样式。如果我们在创建文档时就将各级标题设置为各级标题样式，而非普通的正文样式，就可以利用Word自动提取目录的功能来快速创建整个文档的目录，免去手工插入目录之苦。
　　#1　　一、用大纲级别创建目录
　　　　1.点击“视图→工具栏→大纲”，让“大纲”功能按钮显示在工具栏上。
　　　　2.选取需要在目录中显示的第一个标题，在“大纲”工具栏上，按“提升”或“降低”按钮来选择与选定段落相关的大纲级别。
　　　　3.对需要包含在目录中的每个标题重复进行步骤2的操作。
　　　　4.单击要插入目录的位置，点击“插入→引用→索引和目录”，弹出“索引和目录”对话框。单击“目录”选项卡，点击“确定”即可。
　　　　在“目录”选项卡设置框中，你可以选择目录的格式、显示级别和前导符（目录文字和页码之间的符号）。
　　#1　　二、用自定义样式创建目录
　　　　如果你已经将自己喜欢的样式应用于标题，则可以指定Word在编制目录时使用这些样式。
　　　　1.单击要插入目录的位置，点击“插入→引用→索引和目录”，弹出“索引和目录”对话框。单击“目录”选项卡，再单击“选项”按钮，在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
　　　　2.在样式名右边的“目录级别”下键入1至9的数字，表示每种标题样式所代表的级别（如果仅使用自定义样式，需要删除内置样式的目录级别数字）。
　　　　3.对每个需要包括在目录中的自定义标题样式重复步骤2、3的操作，然后单击“确定”即可。
　　
　　 
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