使用PDF格式使邮件变得更小

宫晓利 
2001年 18期

　　大家在和境外朋友通信时，不同版本（指语言）的操作系统之间经常会遇到乱码（当然是指使用中文了，能熟练使用英文进行写作的朋友下面就不用看了），即使是境外的朋友的操作系统外挂了诸如“中文之星”之类的中文平台，有时也会或多或少地出现乱码。
　　　　解决这个问题，很多朋友用以下这种办法：1.打开“画笔”，在“画笔”里面写信；2.写完后用AcdSee转换成JPG格式（为的是减小文件大小）；3.把这个“图像”粘贴到新邮件里面去，或者作为邮件的附件发出去。用这种方法写信，只要对方是OE，不管是什么文字的版本，都能看懂。但是和PDF格式的文件相比，还是大了一点。
　　　　何谓PDF文件格式？PDF（Portable Document Format）文件格式是电子发行文档的事实上的标准，提起Adobe公司，大家一定是如雷贯耳了吧。根据我的使用经验，一封约为80KB左右的短信存为BMP文件约为44KB，转换成JPG格式约为32KB，而转换成PDF格式约为9KB，是BMP文件的1/5，是JPG文件的1/3.5，这样就大大缩小了邮件上传下载的时间。至于制作PDF格式文件的工具，大家可以到http://newhua.com（华军软件园）去下载，Free PDF、Html2pdf、TXT2pdf 4.4大家哪一个用得方便，就用哪一个。
　　
　　 
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