体验Microsoft office XP

王艳菲 
2001年 7期

　　本月上旬，微软宣布将它的下一代操作系统Whistler和办公软件Office 10分别更名为Windows XP和Office XP，并于今年内推出。对于Windows XP，大家都比较熟悉了（本报曾于2000年第47期作过详细报道），而对于Office XP，我们就感到比较神秘了。XP是英文“体验”（Experience）的意思，如果你想一睹Office XP的真面目，那就随本文一起来体验一番吧。
　　#1    一、随用随变的“工作助理窗”
　　　　当你第一次启动Office XP并创建一个新文档后，每一个Office应用程序都开一个“工作助理窗”，在“工作助理窗”里显示了一系列常用的任务命令，而这些任务命令会随你执行的不同操作而变。
　　　　Office XP中另一个“酷”的特性就是“格式比较功能”，你可以对两段选中的文本进行格式对比，看看它们之间有什么区别。此外，它还可以使你进行邮件合并。（^07020101a^）
　　#1    二、随需随出的“智能标签”
　　　　当你在Word中拷贝一段文字时，Word就会在拷贝的文本后添加一个“智能标签”，单击该图标后会弹出一个下拉菜单，在菜单中提供了许多格式选项。智能标签总是在你需要它的时候出现，当你执行了其他任务后它就会自动消失，取而代之的是新的“智能标签”。
　　#1    三、其他新特性
　　　　恢复数据：在Office XP中，如果Word、Excel、PowerPoint这三个软件中的任何一个崩溃了，都会弹出一个对话框并帮助你恢复数据和重启软件。
　　　　加密功能：以前版本的Word和Excel都提供了文档加密选项，而现在PowerPoint也将拥有加密功能，这样你的演示文档就不会轻易被人看到了。
　　　　Office助手： 那个有点令人讨厌的Office助手相信没有多少人会用它，在Office XP中它在缺省方式下不再是开启的，如果你真的喜欢它的话，可以手动打开它。
　　　　搜索特性： Office XP中新的搜索特性将给你一个耳目一新的感觉，除了可以输入你想查找的文本外，还可以限制搜索的文件类型、文档拥有者、字数等相关信息。
　　　　改进剪贴板：Office XP在用户界面上有了很多改进。Word可以让你把文档中非连续的部分放到剪贴板中，新的Office剪贴板将可以储存24个剪贴内容，并且在每一个剪贴项目前都有一段简短的文字说明。
　　　　绘图工具栏：新的绘图工具栏也能和Office XP很好结合，它提供一个图表选项可以让你添加组织图表、圆形图表等各种各样的图表。
　　#1    四、组件的改进
　　　　前面讲到的一些新特性大部分都是整个Office XP都拥有的，对于个别的应用程序还有一些特定的改变值得你关注。
　　　　1.Word的随意翻译功能
　　　　Word将会自带英语、法语和西班牙语等语言包，你可以随意翻译单词或选中的文本。Word支持数字签名，这样就可以显示出该文档是否被修改过。而表格功能也有了很大的改进：你可以用拖放操作来拷贝整个表格，表格排序功能也有了明显的增强。
　　　　2.Excel的帮助修复错误功能
　　　　在Excel中一旦公式发生错误将会自动触发“智能标签”以帮助你修复错误。如果你输错了一个公式，在单元格的一角会出现一个绿色三角形以示警告。值得一提的是，新的边界绘图工具可让你轻松设置表格的边框颜色和样式。
　　　　3.PowerPoint的增加打印预览功能
　　　　PowerPoint的动画选项和界面在新版中得到了增强，并且增加了打印预览功能。在打印PowerPoint演示文稿时，你还能同时打印注释页面。
　　　　4.FrontPage的增强处理表格功能
　　　　FrontPage总体上没有太大的改进，只是增强了处理表格的功能和网站发布功能。
　　　　5.Access的支持表格功能
　　　　Access将会支持表格，这样你就不必到Excel中去创建表格了。
　　　　总体来说，Office XP主要的变革还是在人机界面的友好性方面，功能上并没有质的飞跃。而且Office XP对内存的要求更大了，相信等到今年5月或6月时，正式版的Office XP一定不会令人失望的！
　　
　　 
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