也谈在WORD中输入下标

陈秀峰 
2001年 12期

    读完本栏目第11期西林客《巧用WORD的“替换”功能输入下标》一文（以下简称《下标文》）后，大受启发。
　　    《下标文》只解决了1个字符下标的输入，若有2、3……个字符的下标（特别是出现在同一篇文档中），方法是在输入下标时增加一个后缀，即输入Z下标字符#（其它字符也可），如Z12#（12为需要的下标）。然后再按《下标》文的方法依次将Z12#替换为下标、将Z替换掉、将#替换掉。
　　    特别提醒：①在将#替换掉时，在“替换为”窗口中也是输入^z；②^z中的“z”必须是小写；③要输入上标也可以仿此操作。
　　    用《下标》文的方法一类一类地反复“替换”，笔者认为比较麻烦。笔者通常采用Eq域来输入下标，既可以单独输入下标，也可以同时输入上、下标，既方便，又美观。
　　    1.将光标定在WORD文档需要上下标的地方，按下Ctrl+F9组合键（也可以用“插入→域”命令）插入一个域记号“{}”。
　　    2.在域记号中输入域代码：eq \o（\s\up8（上标字符），\s\do3（下标字符）。
　　    3.文档全部输入完成后，按下“Alt+F9”组合键，即可将所有域代码一次性转换成域结果，在这里即转换为上、下标。
　　    特别提醒：①通过改变域代码up和do后面的数值来调整上、下标字符之间的间距，使之达到满意的效果。②如果只需要输入下标，只要让“下标字符”为“空”即可。
　　    看到这里，读者也许认为这样做很麻烦，还要记住复杂的域代码，稍不注意就会输错。我们可以为上述过程录制一个“宏”，让WORD记住这些开关符号，实现此Eq域（上、下标）的自动输入：
　　    1.启动WORD2000，用“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框。
　　    2.在“宏名”下面的白条框中输入一个名称（如SXB），按“确定”按钮，此时上述对话框转变成一个小的浮动窗口。
　　    3.重复插入域的1、2步操作。
　　    4.上述域代码输入完成后，按浮动窗口上的“停止录制”按钮（■）。
　　    至此“宏”录制完成。
　　    5.以后需要输入下标时，用“工具→宏→宏”命令（或按“Alt+F8”组合键），打开“宏”对话框，选中刚才录制的宏（SXB）后，按“运行”按钮，上述域代码将自动插入光标处。
　　    6.将上述插入的域代码中括号内的字符改成你需要的下标文本，右击该域代码并选“切换域代码”选项，你需要的下标就输入到光标处。
　　    特别提醒：我们还可以进一步简化上述操作：将鼠标移到工具栏任意位置右击，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框，在“命令”卡片的“类别”栏中选中“宏”项，用左键选中右边“命令”栏中的宏“Normal.NewMacros.sxb”，并将其拖到工具栏上，再按“更改所选内容”按钮，在“命名”后面的白条框中输入“上下标”字样，关闭上述对话框。以后需要输入下标时，按一下工具栏上的“上下标”按钮，就可以将此Eq域方便地插入文档中，重复上述第6步操作，即可快速完成下标的输入。
　　
　　 
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