Word 2000常用技巧四则

王斌 
2001年 3期

#1    一、如何精确定位表格线
　　    在Word中制表是一件容易的事，但要在Word中制作一张精确的表格就较困难（精确到单元格的高和宽）。Word工具项里能定义度量单位为cm，而在指定单元格的高度时它依然用磅来度量，这就为我们的工作、学习和生活带来了诸多不便。通过下述方法，可以找到一条解决问题的捷径。
　　    下面以一个5行5列，每个单元格高0.86cm、宽2.3cm的表格为例，详细说明如何精确定义单元格的高度和宽度。
　　    具体方法如下：
　　    1.利用快捷图标插入一个5×5的表格，并全选表格。
　　    2.选择表格→单元格的高度和宽度，并单击列标签，在“列1─5的宽度”项里输入2.3cm（设定列间距为0cm，否则宽度应加上列间距的值），则表格每一列都自动达到此宽度。
　　    3.将光标精确定位在第一行单元格的下横线（即第二条表格横线），同时按下ALT键和鼠标左键，你会发现左边标尺出现当前行的高度（若无标尺， 请将视图里的“页面”和“标尺”项选中），拖动鼠标使数值达到0.86cm，选中第一行单元格，通过表格→单元格的高度和宽度，可看到第一行的高度为23.9磅，单击下一行，输入23.9磅，将余下的行高全部设定为23.9磅即可。
　　#1    二、如何实现自动滚屏
　　    1.在Word 中打开“工具”→选择“自定义”命令，在对话框中的命令标签的类别中选“所有命令”→在右边命令列表中选中“AutoScroll”，并将它拖动到工具栏上的适当位置→关闭对话框。
　　    2.点击已建好的“自动滚动”按钮，窗口中右边的滚动条就会变成自动滚屏状态。这时，只要你上下或左右移动鼠标，文本就会自动上下滚动，从而实现自动滚屏操作。在任何时候单左键都能停止自动滚屏。
　　    3.在工具栏上的“自动滚动”为文字按钮，可将它改成一个图标。具体方法是：用鼠标右键单击“自动滚动”按钮→选“自定义”命令→在“自动滚动”上单击右键，在弹出的菜单上用鼠标指向“更改按钮图标”，然后在图标列表中选所需的图标。再用同样方法取消按钮上的“自动滚动”四字，这只需重复同样操作，在弹出的菜单中选“√”，最后选择“默认样式”即可。
　　    4.此外，还可为自动滚屏建立一个快捷键。具体方法是：打开“工具”菜单→选“自定义”→单击对话框中的“键盘”按钮→在类别中选“所有命令”→在右边的命令列表中选中“AutoScroll”→输入新快捷键方式，如：Ctrl+Alt+F10→单击“指定”按钮，关闭对话框。
　　#1    三、如何打印“稿纸”
　　    在Word中可利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是， 如何生成“小字本”格式的文档呢？ 我们知道，Word提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到，故可利用“稿纸”格式予以解决。具体方法是：
　　    1.左击“文件/新建”选单项→选“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
　　    2.左击“视图/页眉和页脚”选项→左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
　　    3.右击“稿纸”，选“组合/取消组合”→拖动方格列，排成33×20的“小字体”格式→左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；
　　    4.将每页行数设置为33后，选择“确定选项→关闭“页眉/页脚”即可。
　　#1    四、如何打印“坐标”纸？
　　    1.在Word中选择“文件”→“页面设置”，在“纸张大小”一栏选择A4纸纵向，上/下/左/右边距分别取0.3/0.71/0.34/0.34cm，其他值选“默认”方式。
　　    2.选择“表格”→“插入表格”， 在“列数”一栏选择“25”，在“行数”一栏选择“63”，其他值选“默认”方式，然后选择“确定”即可。
　　    3.用鼠标任意点击表格， 选择“格式”→“边框和底纹”，在“颜色”一栏选择“灰-50%”，“边框”选成中间有线、四周不带线的形式，然后选择“确定”即可。
　　
　　 
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