Excel使用技巧 孙纳新 2001年 14期 由于Excel在数据运算、加工处理和图表显示方面的超强功能，一些公司、机关和个人在需要进行业务、财务工作时选择了Excel作为工作平台。希望下面的一些使用技巧可以给你带来帮助。 　　#1 1.去掉表格线（网线） 　　 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”标签，将“网格线”左边的“×”去掉即可。 　　#1 2.增加工作表 　　 Excel的一个工作簿中最多可以包含255张工作表，默认却只有3张。当你需要更多的工作表时，可通过单击“插入”菜单下的“工作表”或在屏幕下方的工作表标签处单击右键，选择“插入”命令，然后选择“工作表”来增加一新工作表。 　　#1 3.工作表更名 　　 Excel默认的工作表名为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……，在工作中常常要根据表的内容重新命名，这可通过双击屏幕下方工作表标签的名称或在工作表标签处单击右键选择“重命名”命令使工作表标签的名称变黑，再输入新名称实现。 　　#1 4.实现自动运算 　　 当要对工作表中的某一行或某一列数值求和时，选中右或下方的单元格，单击常用工具栏上的自动求和按钮“Σ”就会看到结果。 　　#1 5.使用函数 　　 除了“自动求和”功能，Excel还提供了强大的函数功能，使你不仅可以求出某一行或某一列的和、平均值、最大值、最小值，还可以对整个工作表中的数据进行数学、财务、统计等方面的运算。只要先选定存放结果的单元格，单击常用工具栏上的“fx”按钮，再在弹出的“粘贴函数”对话框选择合适的函数即可。常用的函数有：Sum（求和）、Average（求平均值）、Count（统计单元）、If（条件判断）、SumIf（求满足条件的单元格之和）、CountIf（统计满足条件的单元格的个数）、Max（求最大值）和Min（求最小值）等。若是财务操作，Excel在该对话框中专门提供了财务类供你选择。 　　 下面是一个计算个人所得税的例子，如图1（^14080502a^）所示，有一个“工资表”，当工资超过800元时，个人所得税为超过部分的1%，否则为0。可以用IF函数实现这样的计算。注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格。 　　#1 6.使用填充柄 　　 如图1，在每一个单元格的右下角都有一个黑色的小方块，当鼠标指针移到该处时就变成了黑色的十字，称为填充柄。上例中计算所得税，若每个人都通过公式计算就体现不出Excel的优越性了。你只要在“张国力”的“个人所得税”单元格向下拖动填充柄就可以求出其他人的个人所得税了。 　　#1 7.工作表引用 　　 Excel的多张工作表间可以互相引用，被引用表的后面要加“！”。如图1，如要“Sheet2”的A1单元格的内容等于“工资表”中C2单元格的内容乘以20%，则应在Sheet2的A1单元格输入公式“=工资表！C2*20%”。 　　#1 8.条件格式 　　 当我们想将一些满足特定条件的单元格标注出来时，可以使用“格式”菜单的“条件格式”命令。例如上例中，当税金大于0时单元格显示为红色，否则蓝色，可以这样操作：先选中“个人所得税”列，选“格式”菜单的“条件格式”命令，在对话框的条件1中选单元格数值大于0，条件为真时的“格式”字体为红色；然后单击“添加”按钮，在条件2中选单元格数值小于或等于0，条件为真时的“格式”字体为蓝色即可（考虑到打印效果，本例选择了蓝色加粗倾斜的字体格式），条件格式如图2（^14080502b^）。 　　#1 9.排序 　　 Excel中要实现工资由大到小排列或按工号显示工资是非常容易的，只要将鼠标指针放在要排序的列中，升序排序时单击常用工具栏上的升序按钮，降序时单击降序按钮即可。 　　#1 10.筛选 　　 在工作中我们常常会遇到只想显示满足某些条件的行的情况，Excel的“数据”“筛选”命令可以很容易满足要求。例如上例的工资表中，我们只想显示工资超过1000的人时，可以选中“数据”的“筛选”命令的“自动筛选”命令，此时会在每列的标题的右边出现一个下拉箭头，单击“个人所得税”列的下拉箭头选择其中的“自定义”，在弹出的对话框中输入条件大于1000即可。