CCED2000使用技巧

阿健 
2001年 6期

　　本人从网站上下载了CCED2000的注册版5号，深感其体积小（1.26MB）、功能强大的特点，现总结点滴使用技巧与大家一起分享。
　　#1    一、随心所欲制模板
　　　　除了软件自带的系统模板、财会类、计算类、行文类、演示类、名片及A4折页模板外我们还可根据需要随心所欲自制模板。
　　　　方法为打开“文件”菜单下的“页面设置”──“纸张”──“图像”选择自己喜爱的图像或颜色还可以加入“版芯花边”让自己的模板更有趣味，再选择A4（常用的纸张大小）纸张，再选“确定”，模板设置好了，怎样才能使每次打开时都是自己设置的这个模板呢？在“文件”菜单下选“文件模板管理”──“插入当前文件”──“置为默认模板”──“退出”，这样每次再打开CCED2000时，出现的都是你自制的模板样式，由于设置了常用的纸张大小，就不用每次对页面进行设置了，是不是很方便呢?如果想换模板样式，可再打开“文件模板管理”增删模板。
　　#1    二、漂亮的渐变边框
　　　　我们每次打开CCED2000时都会注意到开卷图片中的“如意黄金”的渐变矩形框中一轮旭日正冉冉升起，那么这个金黄色的矩形框是如何制出来的呢？
　　　　压住“Alt键+鼠标左键”向页面右下脚拖拉出一个矩形区域来，在工具栏中选择“插入打印修饰”菜单（工具栏上的带有“控”字的图标按钮）──“O：渐变边框”──“如意黄金”或是“黄金海岸”、“草地情歌”等渐变边框，一个漂亮的矩形边框就制作好了。
　　#1    三、逻辑纸张和实际纸张的打印设置
　　　　记得用WORD97制作名片时得将做好的一个名片图样一个表格框一个表格框地复制，然后排满一整张纸后再打印输出，于是感叹还是其他名片软件做名片方便，如今有了CCED2000的逻辑纸张与实际纸张的设置就再也不用为此为难了。
　　　　所谓逻辑纸张是指文档中所定义的纸张，例如一张名片宽9cm高5cm，逻辑纸张就可在“页面设置”中自定义为9cm×5cm大小，打印机纸张（文档实际打印时所用的纸张），也可称实际纸张，则在“打印设置”中仍定义为16开，选中“平铺逻辑纸张”，在“平铺设置”弹出的对话框中选“用户指定”，设置名片上边空及左边空的距离，同时可设置两个名片上下左右的间隔距离，如选中“打印间隔线”，还可作为裁切名片的规格。
　　　　如打印纸张的背景，千万别忘了在“打印设置”──“选项”中选中“打印纸张背景”哦！
　　#1    四、更方便的数据计算功能
　　　　CCED2000对表格数据的计算功能，大大减少了财务人员的计算工作量，试想面对堆积的计算数据，还要涉及到保留几位小数的麻烦，CCED2000真的为财务人员减轻了好多的烦恼。
　　　　首先CCED2000有两种编辑窗口：“页面编辑窗口”和“文本编辑窗口”（仿DOS窗口），通常我们的工作窗口都是在“页面编辑窗口”下进行的，而计算数据要转换到“文本编辑窗口”，可按“Ctrl+Enter（回车键）”来转换编辑窗口到“文本编辑窗口”，现举两例来说明有关计算：
　　#2    1. 列求和：
　　　　如附表（^06080509a^），先按“Ctrl+Enter”键，进入“文本编辑窗口“用F8键定义好要计算的矩形块，此列中可从甲的87分到丙的45分，在表格的行末（如本例中所示的位置）写好计算公式“C6=C2.5，2”其中C表示列，“C2.5”，表示从第二列到第五列求和，“.”（半角小数点）表示求和的加号，“，（逗号）2”表示小数点后保留两位小数，整个公式的意思就是“总分=第二列+到第五列求和并保留小数点后两位数字”，写好公式后按“Alt+C”键计算结果。
　　#2    2. 行的计算
　　　　首先用“Ctrl+Enter”键，转换到文本编辑窗口（仿DOS状态的窗口），再对要计算的列用F8定义成块，然后在要计算的行末位置书写公式，即可按需要进行四舍五入的计算了。
　　#1    五、在文本框中添加文字
　　　　在排版时经常要插入“文本框”（在“对象”菜单下），可通过双击文本框添加文字。
　　#1    六、图形对象中的文字插入及背景编辑
　　　　在“对象”菜单下选择“图形对象”，在出现的“图形对象插入”对话框中选择“矩形”并按住鼠标左键向页面右下角拖出一矩形框，双击拖出的矩形框，调出“请输入对象文本”从而在对象中插入文字，之后退出插入文字的文本框，用左键单击选中矩形框，单击右键，选“对象属性”对话框中的“位置、尺寸、旋转、文本”──“文本字体字号”对所输入文本进行编辑，“阴影线条填充”对话框中的“填充风格”中可选择“透明”或是“渐变”等样式对矩形对象的背景图案等要素进行设置。
　　#1    七、文档加密功能
　　　　在“文件”菜单下选择“另存为”──“文件保存参数”在“选项”中选择“CCED2000压缩或加密模式”，如只压缩文件则无需设置密码（表格文档可压缩90%以上，文本文档可压缩50%），如加密需设置密码，千万别忘记密码噢。
　　#1    八、简体与繁体文件的变换
　　　　在“辅助”菜单下选“变换”“繁体变简体”或是“简体变繁体”可实现繁简文章的变换。“全、半角及大小写”的转换都可通过“变换”菜单得以实现。
　　#1    九、表格的行间距、列间距压缩及表格位置的微调
　　　　表格的列间距压缩可用“Shift+F6”键，扩充列宽为F6；表格的行间距压缩可先将表格定义为块（拖动鼠标将表格选中），然后选择左边工具栏中的“行间距”工具，在弹出的“行间距设定”对话框中，设定合适的行间距（可为负值）。也可直接用鼠标拖动表格线来调整表格间的距离。 对表格整体位置的调整可将鼠标放置在矩形表格线的四角，等光标变成135度或45度的箭头时向左或右拖动表格，即可实现表格的整体移动。
　　#1    十、查找替换功能
　　　　在文本编辑窗口中（CTRL+回车键转换），按下F5键为“搜索替换”快捷键，可实现字符串的快速替换。
　　　　软件虽小，可功能却不小吧。大家可到以下网址去下载http://www.bj168.com或是http://www.cced.com.cn CCED2000（5.0注册版），CCED2000的正式版本正在完善和研制中，让我们期待着更多方便、优秀的功能诞生并为我们所用吧。
　　
　　 
 