Outlook Express 5.x应用技巧三则 李军 2001年 1期 #1 一、利用OE5发送可自动播放的语音邮件 　　 这里介绍的不是以Outlook Express 5.×（以下简称OE5）附件形式发送的语音邮件，而是以另一种方式将含有语音信息的邮件发送给你的上级、朋友、用户，只要他们打开这种带有语音信息的邮件（不必打开附件，也没有附件），熟悉的声音、祝福的话语、亲切的问候便会环绕在耳边，利用此功能必定会给你的上级、朋友、用户带来意想不到的快乐！ 　　 实现的步骤如下： 　　 1.利用Win98中自带的录音机制作一个语音邮件（利用其它方法也可），具体方法是：选择“程序”/“附件”/“娱乐”/“录音机”，单击其中的录音键即可，录制完成后试听一下，如满意则保存文件，格式为：.wav； 　　 2.打开OE5，建立一个新邮件； 　　 3.选择“格式”/“多信息的文本（HTML）”，这里应注意邮件格式不能选纯文本格式，否则无法进行下面的操作； 　　 4.选择“格式”/“背景”/“声音”，再选中刚刚建立的语音文件，按“确定”即可将带有语音的电子邮件发送给用户（见^01040402a^1）。 　　 当用户利用OE5打开该邮件时，便会自动播放你录制的语音信息了。 　　#1 二、利用OE5的自动拆分功能发送大邮件 　　 由于目前的网络传输速度很不稳定，在传输大容量信件时就有可能出现断线问题；另外，大多数邮件服务器根据各自的需要对可发送和接收邮件的大小也设置了限制，通常每封邮件连附件在内，不得超过5MB～10MB不等。因此，用户如果想发送一封容量大于该服务器设置的邮件上限（5MB～10M）的信件时往往发送不出去，不得不采取其它补救措施（如进一步压缩文件大小、将文件分割多次发送等等）。其实用OE5完全可以将大邮件或文件发送到限制接收邮件大小的邮件或新闻服务器上，方法是利用OE5将大邮件或文件自动拆分为几个较小的部分来实现的。具体设置过程和操作方法如下： 　　 1.首先运行OE5程序，打开主操作窗口，在该窗口中用鼠标左键单击菜单栏中的“工具”菜单项，并在弹出的下拉菜单中选择“账号”命令； 　　 2.在“邮件”选项卡中，单击“属性”（如^01040402b^2所示）； 　　 3.在“高级”选项卡中，从弹出的标签界面中选中“拆分大于××KB的邮件”复选框，设定可发送文件的最大值即可（OE5程序默认值为拆分大于60KB的邮件）。设置完成后，即可发送大邮件，发送方法与发送普通邮件没什么两样，只是在发送过程中可看到邮件被自动拆分为几个部分发送的情景。^01040402c^3为发送一封自动拆分为3封（部分）邮件的发送情景。 　　 接收过程也同样出现一个接收3封（部分）邮件的情景（如^01040402d^4）。当接收完这组邮件后，邮件软件程序将这三部分重新组合为一个邮件并保留在“收件箱”中。而将当初接收到的三封（部分）邮件转移到“已删除邮件”箱中。这样的接收和重新自动组合过程同样适用于FoxMail（笔者已试过）。 　　#1 三、用OE5制作包含声音、亲笔签字的邮件 　　 如果你经常向你的朋友或者其他网友发送电子邮件，一般都要在邮件的结尾留下发信人的一些联系信息，经常重复输入这些个人联系信息真让人心烦。利用OE5完全可避免这样的麻烦，你只要制作一个个人签名文件，文件中包括通讯地址、邮政编码以及手机、电话、Call机、OICQ号码等等联系信息，甚至还可以包含简单的声音文件，建立这样的文件后，每次在OE5中新建邮件时，可以自动将签名文件加入。具体操作步骤如下： 　　 1.首先打开OE5主操作窗口，用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。在邮件的正文部分输入签名内容，包括上面所说的联系信息； 　　 2.输入完毕后，用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，从弹出的对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如“签名”，然后单击“保存”按钮； 　　 3.在邮件签名中使用“特殊声音”和“亲笔签字”，可选择任意声音.wav、.midi等文件和.jpg等图片文件（声音文件可以使用Win98“附件/娱乐”中的录音机录制自己的声音，亲笔签字可使用扫描或数码相机来完成）。再用记事本打开该签名的“签名.htm”文件，并在页面文件结束前加入：，这样的HTML源代码可插入声音；插入：“”border=0，这样的HTML源代码可插入印章或亲笔签字； 　　 4.接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”，在弹出的选项对话框中单击“签名”标签，接着再单击该标签下的“新建”按钮，会在“签名”列表中出现“签名 #1”，单击“在所有待发邮件中添加签名”，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的“签名.htm”作为签名文件（见^01040402e^）。 　　 通过这样的设置，你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入已经制作好的亲笔签名，并可以听到优美的音乐，当你的朋友收到该邮件并打开时也是如此。有兴趣的朋友不妨试试。