FoxMail4.0使用技巧集萃

马宪廷 
2001年 44期

#1　　一、创建个性模板
　　　　FoxMail 4.0提供的几款HTML模板，着实让邮件一族们兴奋了一番，可是时间一长，就觉得不再有新鲜感了。那么能否自己也来定制一款极具个性化的模板呢？FoxMail 4.0早为你准备了这项功能。创建HTML格式模板的具体步骤如下:
　　　　1.选择“工具/模板管理”命令，弹出“模板管理”窗口，默认状态是创建“新邮件模板”，单击工具栏“新建”按钮右侧的下箭头，在弹出的下拉菜单中选择“新建HTML模板”命令，当然你也可以选择“模板”菜单下的“新建HTML模板”命令。
　　　　2.在窗口左侧窗格新出现的“新邮件模板1”框内输入你欲创建模板的名称（例如“投稿模板”），然后将光标定位在窗口右侧的编辑区内。
　　　　3.单击工具栏中的“插入背景”按钮（或者“背景颜色”图标按钮），此时为你的模板选择一个背景图案（或者背景颜色），在弹出的“打开”对话框中，选择一种你事先准备好的背景图片（GIF格式），然后单击“打开”按钮即可。
　　　　4.将光标定位在编辑区的起始处，选择“宏/接收人”菜单下的“（%TONAME）收件人名字”命令，即可将该宏插入到模板内。另外，在插入宏的过程中，可以输入一些信体的固定内容（例如“××编辑，你好:”）。按照类似的方法，依照信体格式依次插入其它宏。
　　　　5.对模板进行修饰（例如插入一幅极具个性化的图片）。只要点击工具栏中的“插入图片”按钮，然后在弹出的“图片”窗口中，根据窗口提示进行操作，即可将事先准备好的GIF格式图片插入到模板中。
　　　　6.待模板的编辑工作全部完成后，单击工具栏中的“保存”按钮，然后关闭“模板管理”窗口；至于应用该模板，只要在写新邮件时，单击“撰写”按钮右侧的下箭头，在弹出的菜单中选择新创建的模板“投稿模板”选项即可。
　　　　提示:倘若你觉得以上方法在创建个性化模板时比较烦琐，可以采用本文介绍的方法对系统提供的模板进行修改即可。
　　#1　　二、给邮件来个特快专递
　　　　当用普通邮箱给朋友发送电子邮件时，有时会发现，服务器需要很长时间才能把邮件发到朋友的信箱中。那么有没有想过把邮件直接发送到朋友的信箱中呢？FoxMail 4.0版提供了一项“特快专递”功能，它允许你将邮件直接发送到对方的信箱中。具体方法为:撰写完新邮件，直接点击工具栏中的“特快专递”按钮即可。需要提醒的是，收件人框中只能填写一个邮箱地址，并且也不能转发特快专递邮件。
　　#1　　三、删除“自动补全”信息
　　　　使用过FoxMail 4.0 beta2版的朋友都会发现，当你输入电子邮件地址时，刚输入前几个字符，曾经使用过的邮件地址便会自动出现在收件人框中，这便是FoxMail 4.0提供的“自动补全”功能。这的确方便了我们输入一些比较长的邮件地址，然而有时出于保护个人隐私的目的，需要将这些自动补全信息删除，该如何进行操作呢？你只要在FoxMail 4.0的安装目录中找到“Foxmail.adc”文件（默认安装目录C:\Program Files\Foxmail），然后用记事本程序将它打开，将敏感信息删除，然后存盘关闭记事本程序即可。
　　　　提示:删除“Foxmail.adc”文件信息之前，务必将该文件备份，以便事后恢复。另外也可以在“Foxmail.adc”文件中补充邮件地址信息，以便更好发挥飞狐信使的“自动补全”功能。
　　#1　　四、快速撰写邮件
　　　　倘若你已经厌倦了输入收件人地址的方式撰写新邮件，那么笔者为你介绍一种快速撰写邮件的方法。具体实现步骤为:在“快捷地址簿”窗格中，用鼠标双击某个联系人，这样即可激活“写邮件”窗口，该联系人的邮箱地址便自动添加到“收件人”框中。倘若FoxMail 4.0没有出现“快捷地址簿”窗格，只要单击状态栏最左侧的“显示快捷地址簿”按钮（书状图标）即可。然后再点击“默认”按钮，在其菜单中选择相应的地址簿选项，此时联系人便出现在该窗格中。
　　#1　　五、个性化签名
　　　　接收邮件后，突然一只可爱的小狐狸，抓耳挠腮，摆动着尾巴，出现在你的电脑屏幕上。呵呵！这就是FoxMail 4.0提供的个性图标签名邮件，你只要用鼠标双点这个可爱的小家伙，即可打开该邮件。根据签名图标的不同，你可以区分哪些网友给你发送电子邮件了。个性图标签名邮件使用技巧如下:
　　　　1.倘若你在发送邮件时，想使用个性图标。只要在左侧列表中单击某个邮箱账号，然后选择“选项/当前账户属性”命令；在弹出的“账户属性”窗口中选择“用户信息”，并将“在邮件中使用个性图标”复选框打上勾选标记；单击“选择图标”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择一款个性图标（例如“Fox.gif”），单击“打开”按钮，此时在“账户属性”窗口右下角的预览窗格中可以看到一个摆动尾巴的小狐狸。单击“确定”按钮即可将个性图标应用到邮件中去。
　　　　2.当接收邮件时，倘若你想提取邮件中的个性签名图标，该如何操作呢？方法很简单，你只要在邮件列表中，双击欲提取动画图标的邮件，然后在阅读邮件窗口中，再用鼠标右键单击动画图标，选择快捷菜单中的“动画图标另存为”命令，在弹出的对话框中，系统默认的保存路径为FoxMail目录中的“Faces”文件夹，建议你不要改动它，只要单击“保存”按钮即可。
　　#1　　六、快速删除滚动信息栏中的信息
　　　　当新邮件到达时，FoxMail 4.0提供的“滚动提示信息工具栏”会滚动提示所接收到的邮件信息，通过双击，可以迅速打开邮件进行阅读，同时该邮件的信息便在工具栏中消失。倘若你所接收的邮件大量是没有阅读价值的邮件，该如何快速删除这些滚动的信息呢？笔者在此为你透露一个绝招，方法是:在飞狐信使安装目录文件夹中，找到“fmnmtk.dat”文件，用记事本程序将它打开，然后将全部提示信息删除，存盘退出即可。
　　#1　　七、将Word文档直接作附件发送
　　　　咦！刚安装完FoxMail 4.0，这只火狐狸怎么跑到Word 2000的工具栏中了呢？如果你细心的话，还可以发现在“文件/发送”菜单下还多了一个“Foxmail（以附件形式）”选项，倘若你运行此菜单命令，或者用鼠标单击工具栏中的“Foxmail”按钮，你会迅速打开“写邮件”窗口，并且将你目前编辑完毕的Word文档以附件的形式自动添加到新邮件中去，免得你以后在Word 2000和FoxMail之间进行奔波，很方便吧？
　　#1　　八、邮件、短信同时发
　　　　当给朋友发送一封比较重要的电子邮件时，倘若你担心邮件是否会被送达，这时利用新版FoxMail 4.0提供的“手机短信”发送功能，可以在发送电子邮件的同时给对方发送一条手机短信息，这样则会提示邮件接收方及时查收你发出的电子邮件。实现邮件和短信同时发送的步骤为:当撰写完新邮件后，选择“短信/短信工具条”命令，此时在“发送给”框内输入对方的手机号码，在“消息”框内输入欲发送的消息内容，例如“邮件已发出，请注意查收”。最后请用鼠标点击一下工具栏中的“发送”按钮即可！ 
 