请“奥博”当文件管家 李峰 2001年 10期 上网的朋友肯定都会从网上下载一些软件或资料什么的，这就产生了文件管理的问题。这里我为大家推荐一个好管家，它叫奥博文件管理员，该软件采用分类方式把每个文件分别归类，还可以给每个文件做上注释。这样，一打开这个软件，就清清楚楚显示出每个文件的作用，一目了然。该软件还有一个非常强大的文件查找功能，只要你记得部分文件名或文件的注释，就可以很快找到文件。 　　#1 一、下载安装 　　 《奥博文件管理员》是一个运行在Win95/98/NT/2000下的国产共享软件，你可以到http://61.132.118.166/per/cdinfo/dl/cnsoft/sdp291cn.zip下载2.91.1版，文件大小仅468KB。《奥博文件管理员》是一个绿色软件，你只要新建一个独立的文件夹（一定要新建一个文件夹，不要和其它文件同用一个文件夹），将下载的压缩包中的文件解压到这个文件夹中，然后在桌面建立一个快键方式就可以了。它的卸载也很简单，你只要将此软件所在的文件夹删除掉就可以了。 　　#1 二、软件的使用 　　 1.第一次启动《奥博文件管理员》时，系统只有一个“我的软件库”总分类库（你可以更改此名称）如^10040501a^，此分类库是相当于本软件所存放的文件夹，是不能用来存放其它文件的。所以你应先在其下级建立一个子分类库用来存放文件（下级分类库的层次没有限制），点击工具栏中的“新建分类库”按钮，在弹出的对话框中输入一个分类库名称，按“确定”按钮，系统就会在总分类库下级建一个新的分类库。如果你还要在新建的分类库中建立一个下级分类库，只要你先选取此分类库，再按上述操作就可以了（新建的分类库都属于你当前选中的分类库下一级）。 　　 2.分类库建立好后接下来就是将文件引入各个分类库中管理了，首先，你选择一个要存入文件的分类库后，然后按下工具栏上的“显示拖框”按钮，软件将弹出一个小方框，右击小方框，在出现的菜单中选择复制入库或移动入库方式后，在小窗口中会显示“复”或“移”字，分别代表复制和移动方式，现在你只要从资源管理器中或文件中将要入库的文件拖动到小方框中就可以了。软件会按你设定的方式将拖进的文件复制或移动到文件分类库中。 　　 3.如果你要将某个文件夹中的文件全部导入，请按工具栏上的“导入文件”按钮，然后选择“导入整个目录”在出现的目录选择窗口上选择一个文件夹，按“确定”按钮后，此文件夹中的所有文件就出现在文件名列表中了。在文件列表中列出这些文件的各种信息，如“大小”“属性”等，这表明导入已经成功，接下来就是对这些文件进行管理了。 　　 4.要对一个文件进行注释，请先在主窗口的文件列表中选择一个文件，在此文件上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“编辑文件说明”项，弹出一个说明文字编辑窗口，在编辑框中输入这个文件的说明文字后，按“确定”按钮，你刚输入的说明文字就出现在这个文件名的后面了。这样，以后看每个文件是什么，是不是就一目了然了呀！另外，你也可以将文件注释文字直接在主屏幕上方编辑框中输入，然后按回车键或按旁边的“确定”按钮完成输入。如果你要输入的注释文字和已存在的一条注释非常接近，那么，你可以用鼠标将这条注释拖到要写注释的文件项上，然后，只要修改这条注释即可。 　　 5.你如果想对这个文件/软件包，写一篇详细的说明文档，可以先选中一个文件，然后按下“文档”页，在文档的编辑器中书写你的文字就可以了。以后在浏览这些文件时，状态栏会提示你文件是否有详细长文档。双击一个文件，如果这个文件是EXE文件或已和一个程序关联，这个文件就会打开。（双击一个文件是运行这个文件或是编辑这个文件的注释，随系统设置而定）你可以按住鼠标，将一个或多个文件从一个分类库中拖动到另一个分类库中，实现文件的移动。 　　 6.你可以右击一个文件，在出现的快捷菜单中选择“发送到”项，可以将此文件任意拷贝。 　　#1 三、下载文件的管理 　　 《奥博文件管理员》主要用来管理从网上下载的文件，所以及时地将下载下来的文件入库管理是非常重要的，当前几乎所有的网友都是使用下载软件进行下载作业的。 因此，你可以在工具栏上的“系统选项”按钮里设定一个作为默认下载软件的外部下载软件，单击工具栏中的“启动下载软件”按钮，就可以运行这个下载软件来下载文件了。 　　 如果你用的是《网络蚂蚁》，只要选择“选项\参数设置”命令，在弹出的“NetAnts设置”对话框的“默认设置”标签页中，将下载文件的存放目录设定到《奥博文件管理员》的“临时中转站”所对应的文件夹（即“tempdir”文件夹，在《奥博文件管理员》的安装目录下）。以后，你所有用蚂蚁下载的文件都会存放在“tempdir”文件夹中。这样，我们只要打开《奥博文件管理员》，在“临时中转站”将其中的文件拖放到适当的分类库中，写上文件的注释文字就大功告成。省去了每次下载来一个新文件，还要再将此软件引入到分类库中的麻烦了。 　　#1 四、文件的查找 　　 你可以在任何一个分类库中按下工具栏上的“文件查找”切换按钮，也可以选择主菜单“工具”下的“文件查找”项切换文件查找窗口，在关键字编辑框中输入你要查找的文件的一些关键资料字符，可以是部分文件名，也可以是部分文件的注释字符，然后你要选择这次查找是按文件名查找还是按注释文字查找，设定好后按关键字编辑框右边的“开始搜索”按钮查找，系统会将在所有已入库的文件中查找到的符合条件的文件列出在文件列表中，供你查看。 　　 对查找到的文件进行操作时，在主界面分类库中可以操作的命令在这里同样有效，如单击鼠标右键，会列出一个命令菜单，利用这些命令，你可以对这些查找文件进行任何操作。如：复制，删除，打开，拖动等，如果要重新查找，重复上面的步骤，便可开始一次新的查找。你也可以将这些查找到的文件拖动到任意一个分类库中，用以完成同一类文件的归类。