第二代电子邮件系统──Mail2G

周建军  魏东 
2001年 2期

     Mail2G是北大天正科技公司开发的新一代电子邮件系统。现有的电子邮件软件存在着诸多弊端，比如说电子邮件在发送时需要经过编码，编码后的邮件体积将大于邮件本身与附件的体积，使得传输效率降低；垃圾邮件问题得不到很好的解决；不能断点续传收发邮件；发送的邮件得不到及时反馈。而Mail2G的推出从根本上解决了这些问题。
　　#1    一、Mail2G的特点
　　   1.Mail2G不再采用当今E-mail系统普遍采用的SMTP和POP3协议，它是在电子邮件和FTP协议两者的基础上提出的崭新方式和应用，制定了自己的POP协议，吸收了原有E-mail的方便性和FTP的种种优点，又结合了多种网络存储和传输的设计，不再对邮件进行编码、解码，直接采用字节流的方式进行数据传输，使传输的数据量比普通电子邮件要小得多，在同样的服务器数量和网络带宽的环境下，数据传输速率较普通电子邮件更快。
　　    2.Mail2G用户的邮件不是传输到对方的邮箱，而是传输到自己的空间，给接收方的是一个类似钥匙或指针的信息。从而实现了大量新功能：减少了网络流量，降低了服务器的负担，用户的邮箱接收空间相当于无限；不再担心炸弹邮件轰炸邮箱，因为炸弹的发放者是将炸弹扔到了自己的邮箱。而且当对方收取了我们发送的邮件之后，还会自动反馈回一个消息，发送者能及时了解自己的邮件是否已被对方收到。
　　    3.Mail2G在吸取了E-mail方便性的同时增加了类似下载软件的断点续传功能，能够使用户在网络连接不理想的情况下可以最高效地传输数据，也能保证我们不再因断线而耽误大量时间。
　　    4.在传输的过程中，由于采用了更好的传输方式和管理控制，在窄带网络上速度通常可以提高2-3倍，宽带网情况下则可以提高十几倍的速度，从而大幅提高工作效率。
　　    5.Mail2G协议可采用现有的集群技术来提高性能，达到更加理想的服务质量。
　　    6.Mail 2G使用自主开发的加密、签名技术，不受美国加密算法的限制，使用户信息更加安全。
　　#1    二、Mial 2G的下载与安装
　　    下载地址：http://www.Mail2G.com
　　    版本号：1.04
　　    软件大小：2.27MB
　　    软件的安装非常简单，根据中文提示非常容易安装成功，启动后面的界面如^02040404a^1所示。
　　#1    三、Mail2G软件的使用
　　#2    1.账号的申请和设置
　　    要想使用Mail2G邮件系统，我们首先要建立自己的Mail2G账号。在第一次运行软件时，系统会自动启动注册向导，引导用户添加邮件账户。我们有三种选择，一是选择申请新的Mail2G账号；二是选择使用已有的Mail2G账号；三是使用已有的E-mail账号。我们选择第一项“申请新的Mail2G账号”，然后根据提示输入诸如账号、密码之类的相关信息即可顺利完成。
　　    我们申请到的账号是形如Yourname@@mail2g.com 形式，与普通E-mail通信时对方不能正确回复，所以在申请账号之后我们还需要对账户的属性进行一下简单的设置，方便和普通E-mail用户通信。
　　    右击我们刚刚申请的账户名称，选择“账户属性”。单击“账号”标签（^02040404b^2），在“E-mail回复地址”中填入一个普通的E-mail账号，在“E-mail  SMTP服务器”中填入用于发送邮件的SMTP服务器地址。这样，当用Mail2G账号向普通邮箱中发送邮件时，系统将使用我们设置的SMTP服务器发信，发件人将显示为我们设定的邮件地址，对方可以把邮件回复到我们指字的邮箱中，而在给Mail2G用户发信时则使用它自身的传送系统。“本地邮箱口令”是指我们在查看这个账户下各邮箱中的邮件时需要键入的口令，这是针对多用户设定的，我们可以设置，也可以不设置，但如果设置了口令，就必须记牢。其他标签页的内容，使用其默认值即可，不需设置。
　　    在Mail2G中，我们也可以使用原有的普通E-mail账号。我们可以右击账户名称，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后选择“使用已有的E-mail账号”，根据提示输入邮件地址、POP3和SMTP服务器地址、账号、密码即可。在Mail2G中使用普通账号与普通邮箱通信与其他邮件软件相同，但如果与Mail2G账号通信也需要进行相应的设置。右击账户名称，选择“账户属性”，点击“高级”标签，在这时我们需要输入我们自己的Mail2G账号信息，在“用户名”、“密码”中填入我们的Mail2G的用户名和密码，在“服务器”中填入“Mail2g.com ”即可（^02040404c^3）。这样设置之后，用此账户向普通邮件发送邮件时发件人会显示为普通邮件账号，向Mail2G账号发送邮件时，发件人会显示为我们刚才设定的Mail2G账号信息，对方都可以正确回信到我们的信箱中。
　　    按照前面我们介绍的方法，我们可以添加或申请多个信箱。
　　#2    2.消息和邮件的接收发送
　　    在Mail2G中，每个账户拥有“消息”、“已发邮件”、“已收邮件”、“待发邮件”、“草稿夹”、“废件夹”和“邮件队列”7个邮箱。它收发邮件的操作与其他E-mail软件基本相同，不再过多介绍，这里我们只介绍一下它与其他邮件软件不同之处。
　　    首先，Mail2G提供了一项新功能，称为“邮件消息”。所谓邮件消息，是指有关邮件的各种信息，如发件人、主题等，它只是一个标题，并不包括任何内容。如果想查看详细内容就要接收邮件。邮件消息分为四种：第一种是新邮件到达的消息；第二种是Mail2G用户在给其他Mail2G用户发送邮件后对方下载自动反馈的消息，这是Mail2G的一个显著特点；第三种是在发送给不同域中用户但发送失败的邮件消息。第四种是其他Mail2G账户给我们发送的短消息。我们只须使用主菜单上的“消息”→“接收新消息”命令即可接收服务器上这四种类型的消息。接收到的消息将保存在“消息”邮箱中，我们可以根据不同需要选择不同的方法对这些“消息”进行处理：如果我们接收到的是对方发过来的短消息，或者是通知我们邮件是否到达的消息之类无关紧要的消息，我们可以在服务器上将它删除；我们也可以选择在本地删除，这时服务器上的消息还在。如果接收到的消息是邮件头消息，我们就需要把邮件下载下来。给对方发送短消息也很简便，方法是使用主菜单“文件”→“新建”→“新建消息”命令（也可以使用快捷键Ctrl+M）调出发送消息窗口（^02040404d^4），填入内容和对方的地址，按下“发送”按钮即可。需要注意的是，Mail2G的发送消息功能只能在Mail2G用户内部之间使用，消息不能发送到普通E-mail上。
　　#2    3.邮件的导入
　　    如果我们觉得这款软件值得我们长期使用，我们还可以把以前接收在Outlook  Express或者FoxMail中的邮件导入到Mail2G中来。方法是使用主菜单“文件”→“导入Outlook  Express邮件”或者“导入FoxMail邮件”，然后根据提示，就可以非常容易地把邮件导入进来（^02040404e^5）。
　　#2    4.留言板消息
　　    留言板消息是Mail2G特有的功能。如果你只是想发送一条消息，内容很少，就可以用Mail2G留言板，点击工具菜单下留言板，选择发送对象，在信息一栏里输入你所要发送的消息。然后点击发送消息。稍等片刻，就会在上方的状态栏里显示你发送的对象和发送的内容、留言的时间。你也可以看到别人发给你的消息。点击接收消息，在状态一栏里会出现给你留言的人、留言的具体内容、留言时间等等。在留言板里可以修改信息字体的颜色，改变信息框的颜色，改变留言人字体的颜色，改变留言人背景颜色。
　　    另外，和Outlook  Express相似，这款软件还支持超文本邮件的发送，并且自带了9款不同格式的信纸，我们可以在邮件中轻松地插入图片、表格等信息，制作出图文并茂的邮件。Mail2G也提供了一个功能齐全的通讯录和简便灵活的邮件规则，与众不同的是，它还提供了一个“观察器”，通过观察器，我们能够看到软件当前在做什么，比如是在发送邮件还是在接收邮件以及发送接收进度等，非常方便。
　　#1    四、高级功能
　　#2    1.定义黑名单拒收垃圾邮件
　　    如不想接收某些人的邮件，你可将其列入黑名单内，这些用户将被禁止向你发送邮件。这样可以节省你的时间和空间，也是对邮件起一个过滤作用。可以避免大量垃圾邮件。设置黑名单的具体操作方法如下：单击工具菜单下的“设置黑名单”，弹出对话框后，单击“被禁止的用户”一栏下的“选取”按钮。弹出“选择用户”对话框后，在“组名称”中选择目标用户所在的组，在用户列表中选择要列入黑名单的用户，或在“用户名”对话框中直接输入要列入的用户名。单击“新通讯纪录”可将新用户添加至“所有用户”中，单击“详细资料”可查询所选用户的详细信息。单击“确定”完成用户选取。返回“设置黑名单”对话框后，单击“删除”可从黑名单中删除所选用户。要想直接向黑名单中加入用户，可在“被禁止的用户”一栏下可填写的对话框中输入用户名，点击“添加”， 确认，名单无误后，单击“确定”完成黑名单的设置。“被允许的用户名单”适用于将一组中的大部分用户列入黑名单的情况。选中一组用户列入“被禁止的用户名单”，其中少数你不想将其列入黑名单的用户在“被允许的用户名单”中列出，你仍可接收这些用户的邮件，选取、添加等操作同上面几步。如果在下方对话框中输入“everyone”后即将所有用户列入黑名单。
　　#2    2.定义邮件规则拒收邮件
　　    通过设置邮件规则，Mail2G系统将对某些符合条件的邮件在各种规则下自动完成一些操作，这就相当于一台“过滤器”，Mail2G系统将自动将某些邮件移动到某一邮件夹下，对另一些邮件自动回复。选择主菜单“工具”，点击“设置邮件规则”，点击“新建”，出现“条件、动作、高级”选项。当点击“条件”时，出现选项有：本规则应用于邮件和本规则应用于消息。条件有：收件人、发件人、主题、邮件正文等选项。根据需要选定之后，点击“动作”，当邮件符合规则时，执行下列操作：提醒、移动、转发、答复、删除等操作。还可以根据文件大小、接收日期等规则来执行相应的操作。设置邮件规则，请执行下列操作：单击工具菜单下的“设置邮件规则”。在弹出的“邮件规则向导”窗口中单击“新建”。弹出“邮件规则”窗口后，选择上方的“条件”一栏，其中各项说明如下：“本规则应用于邮件”和“本规则应用于消息”复选框规定了邮件规则应用的对象。在“发件人”、“收件人”、“主题”、“邮件正文”后的对话框输入相应内容，这四项规定了邮件规则应用的条件。选中“不处理本规则之后的规则”复选框则邮件规则列表中本规则之后的规则将不予执行。选择“动作”一栏，其中各项说明了将对符合条件的邮件进行的操作，说明如下：选中“提醒”复选框可进行文字或声音的提醒，在“文字提醒”和“声音提醒”后的对话框中输入你希望在邮件或邮件消息到达时见到或听到的内容。选中“移动”复选框可将收到的邮件自动移动到指定邮件夹中，单击文件夹按钮，在弹出的“选择邮件夹”窗口中选择目标邮件夹，单击“确定”完成选择。也可直接在对话框中输入邮件夹名称。选中“转发”复选框可自动转发邮件，单击“收件人”按钮，在弹出的“选择用户”窗口中选择或输入收件人名称，单击“确定”完成选择。也可在对话框中直接输入收件人名称。 选择“答复”复选框可自动答复邮件，单击“模板”按钮，在弹出的窗口中选择要应用的模板。也可在对话框中直接输入模板地址。选中“删除”对话框可自动删除邮件。选择“高级”一栏，其中各项说明如下： ①大小单位：在“最小”和“最大”对话框中输入数值，意味着邮件规则应用于所占空间在这个数值范围内的邮件。单击向上或向下箭头可增加或减少数值。②接收日期：选中复选框可规定邮件规则应用的邮件接收起始日期，输入日期或单击向下箭头，在弹出的日历中选择。选中“仅限于未读取的邮件”复选框意味着邮件规则将只适用于未读取的邮件。选中“仅限于带附件的邮件”复选框意味着邮件规则只适用于带附件的邮件。选中“仅限于不符合这些条件的邮件”复选框意味着邮件规则只适用于不符合上述条件的邮件。选中“重要性”复选框意味着邮件规则适用于哪种优先级的邮件，单击向下箭头可在弹出菜单中选择优先级。单击“确定”完成邮件规则设置。此时“邮件规则向导”窗口中会显示邮件规则列表，单击“新建”可添加一项；单击“修改”可修改选中的邮件规则设置；单击“删除”可删除选中的邮件规则设置；单击“上移”或“下移”可上下移动当前焦点。 单击“确定”退出邮件规则向导。
　　    如果你觉得Mail2G邮件系统不错，就赶快去注册一个账号吧。