搭建公司无纸办公平台 黄聪玲 2001年 21期 我公司是建筑安装企业，现有电脑70台，其中50台固定在总部，20台在工地，随工程地点不同而存放在不同地方。要求总部电脑连成局域网，以便最大限度地共享资源，同时建立公司内部网站，方便公司发文、出通知、出小报等。建立邮件系统，实现文件的传送。考虑到工地的流动性，工地配置MODEM，通过拨号上网，连到公司的内部网络。 　　#1一、网络构建 　　采用Window NT网络操作系统，用IIS4.0作为Web服务器，EXCHANGE 5.0作为邮件服务器。 　　网络系统图如下：（^21041101a^） 　　#1二、软件配置 　　1.安装Windows NT，添加TCP/IP、NETBUTE协议，服务器IP地址为：168.101.101.1，子网掩码为：255.255.255.0。 　　2.为给客户机动态分配IP地址，安装DHCP服务器，按^21041101b^2设地址集。 　　3.安装DNS服务器，该内部网络域名为：gdinst03.com. 　　安装完DNS服务器后，在TCP/IP协议DNS域中写上“gdinst03.com”。 　　进入DNS 服务管理器，新建一主要区域：gdinst03，在区域gdinst03.com中新建主机，主机名为：WWW，主机地址为：168.101.101.1。为使域名称与邮件服务器结合，需新建一记录，选择记录类型为MX，MAIL EXCHANGE服务器DNS名称为：www.gdinst03.com，首选号码为0。如^21041101c^3所示： 　　4.为使动态分配IP地址的客户机能通过域名访问服务器，需在DHCP管理器中进行如下设置： 　　选择“DHCP选项”中的“作用域”，在“未使用选项”中选择“006 DNS服务器”，添加到“活动选项”中，选择“数值”，选择“编辑数值”，在“IP地址栏中”输入服务器IP地址：168.101.101.1。 　　5.为使工地拨号到服务器，需安装“远程访问服务”。 　　（1）在“网上邻居”中单击鼠标右键，在“服务”中添加“远程访问服务”，选择“TCP/IP协议”，选择“配置”，选中“使用DHCP分配远程TCP/IP客户地址”，使拨号上网的客户能从服务器中自动获得IP地址。 　　（2）建立拨号上网账号。在域用户管理器中新建一账号，在“拨入”中选中“给予用户拨入的权限”。 　　6.安装IIS4.0。首先安装NT SERVICE PACK 4。然后按IIS4.0的缺省设定安装IIS4.0。把公司的内部网站建立在c:\inetpub\wwwroot目录下，若用户不想放在该目录下，须进入IIS 管理控制台，在“默认Web”站点设置主目录路径，如^21041101d^4： 　　同时，该内部网站的首页应命名为：default.htm。若用户以其它名字命名，需在上图的“文档”中将该文件名添加到“启用默认文档”列表中。 　　7.安装EXCHANG 5.0，按默认设置安装EXCHANGE。安装完成后，在菜单“FILE”中选择“New Other”，添加“Internet Mail Service”，当提示输入DNS 域名时，输入“gdinst03.com”，按默认设置安装完成。 　　系统安装完成后，建立域用户，为方便管理，按部门设置“全局组”，按部门成员设置账户，在新建账户同时，建立邮箱。假定新建账户“huang_congling”，具体操作如下： 　　在管理工具中选择”域用户管理器”，在菜单“用户”中选择“新用户”，在用户名中输入：Huang_congling，全称中输入“黄聪玲”，选中“用户不得更改密码”和“密码永久有效”，选择“组”，在“不隶属于”列表中选中“信息中心”，选择“添加”。关闭“组员属性”对话框，在“新用户”对话框中选择“添加”，选定邮件服务器，在新建邮箱对话框中选择“E-Mail Addresses”，可看到“SMTP huang_congling@gdinst03.com”，此为“huang_congling”账户的邮箱地址。单击“确定”退出。 　　至此，服务器端的配置已完成。在客户机上，只需配置“TCP/IP”协议即可。用户可用“Outlook Express” 或“Foxmail”收发邮件，其中“SMTP”和“POP3”服务器地址为www.gdinst03.com，或者为服务器IP地址：168.101.101.1。打开IE5.0 输入公司内部网站地址：www.gdinst03.com即可浏览公司内部网站，查看公司发文及通知及其它信息。工地只须用已设置拨号账户上网，按以上步骤查看各类信息和收发邮件。 　　该网络建成后，改变了公司以前文件签收的传统做法，员工只需每日浏览公司 内部网站，查看各类发文，通知，既节省纸张，又提高了效率。