垃圾邮件清扫机MailSweep 周少军 2001年 51期 MailSweep是一款很有特色的垃圾邮件清除工具，不需要下载邮件，你就可以方便地浏览POP3远程邮箱中的邮件信息。你不但可以看到邮件的发信人、大小、日期等信息，而且还可以阅读到邮件的正文（过去这在ISP提供的邮箱中可是很难办到）。如果需要，你还可以保存MailSweep从邮件服务器上下载下来的邮件信息列表，以供离线浏览用。对于不需要下载的邮件，你可以在服务器上直接进行删除操作。当然，如果邮箱中有需要过滤的垃圾邮件，它也会为你自动清除。如果你的邮箱不幸被炸，MailSweep还能够快速地帮你清理被炸的邮箱。 　　#1一、软件基本信息 　　MailSweep是一款共享软件，最新版本V2.43，文件大小1546KB，未注册的版本可以免费试用20天，软件的下载地址为http://www.crystaloffice.com/。 　　#1二、软件的界面 　　MailSweep的主界面非常简洁，其主体部分为邮件信息列表框，位于工具栏的下方，MailSweep从邮件服务器上下载下来的邮件信息就显示在这里。在邮件信息列表框的下方或者右侧，还有一个邮件头信息显示框（该显示框的位置可以自由定制）。 　　#1三、软件的设置和使用 　　1.参数设置：点击“File”下拉菜单中的“Preferences”项，弹出参数设置对话框，这里有五个设置页面。 　　（1）“Generic”页面：选中“Offline browsing”项，当MailSweep从邮件服务器上获得邮件信息列表后即会自动断开与服务器的连接，这样你可以脱机浏览下载回来的邮件信息；选中“Sweep confirmation”项，当执行邮件清除命令（Sweep）时会弹出确认对话框；选中“Switch to E-mail client confirmation”项，当执行调出E-mail客户端程序命令时会弹出确认对话框；选中“Clear mailbox confirmation”项，当执行清理邮箱命令（Clear）时会弹出确认对话框；选中“Switch to E-mail client”项，当执行“E-mail client”命令时（调出E-mail客户端程序），MailSweep会被先行关闭。 　　（2）“Visuals”页面：如果你想让邮件头信息显示框位于邮件信息列表框的右侧，请选择“Vertical layout”项；如果你想让该显示框位于邮件信息列表框的下方，则请选择“Horizontal layout”项。选中“Grayed buttons”项，工具栏中的按钮即变为灰色，只有当鼠标指在该按钮上时，按钮才会恢复为原来的色彩（彩色）；选中“High color buttons”项，工具栏中按钮的颜色将变为高亮度色彩；选中“Menu icons”项，下拉菜单中的每一项命令的左边都会出现与之对应的图标；选中“Shortcut keys in hints” 项，当鼠标指在工具栏的按钮上时会出现该功能按钮快捷键的浮动提示框。 　　（3）“Messages lists”页面：这里有个列表框，列表框中列出了邮件各方面的信息项，包括Number（数量）、Received （接收时间）、From（来自）、Subject（主题）、Size（大小）、Priority（优先级）、Attachments（附件）等七个项目，选中某一项，在主窗口邮件信息列表框的上方便会出现该项目，这样下载后的邮件信息列表中便会显示出该项目的内容。 　　（4）“Sound”页面：在该页面中可以设置各项命令的声音提示，可以采用缺省的声音提示，也可以重新定制声音文件。 　　（5）“Attachments folder”页面：当你在MailSweep的主窗口中按下“View message”按钮时，MailSweep会为你从邮件服务器中取回邮件的正文信息，如果邮件带有附件，附件将会被保存在你预先指定的文件夹中，指定保存邮件附件文件夹的工作就在这里进行。. 　　2.过滤设置：通过过滤设置，MailSweep就能自动删除垃圾邮件了。点击“Tools”下拉菜单中的“Filters manager”项，弹出“Filters manager”窗口，在这里我们可以添加或者修改各种过滤参数。点击“New”按钮，弹出“Filters Properties”对话框，在这里我们就可以进行过滤参数设置了。过滤参数主要包括邮件大小、主题、来自、是否有附件等。与不少垃圾邮件过滤工具相比，MailSweep的自动过滤功能显得弱了一些。 　　3.设置邮箱账号：点击“File”下拉菜单中的“Accounts manager”项，弹出“Accounts manager”对话框，在这里我们可以把所有的邮箱账号添加进来。点击“New”按钮，弹出“Account properties.”对话框，需要填写的内容包括Name（邮箱名称）、User（用户名）、Password（密码）、Host（邮件接收服务器的地址，即POP3）。填写完毕后，点击“OK”按钮，在“Accounts manager”对话框的邮箱列表框中我们就可以看到刚添加进去的邮箱了。我们可以重复以上的操作添加多个邮箱，不过，试用的版本只允许添加一个邮箱。 　　4.软件的使用：在工具栏左端的邮箱下拉列表框中选择需要连接的邮箱，点击工具栏中的“Content” 按钮，很快你在邮件信息列表框中便可以看到该邮箱中所有的邮件信息了。如果需要对某个邮件进行操作，请选中该邮件，然后在右键菜单中执行各项操作命令即可。比如可以进行邮件的回复（Reply）、邮件的删除（如果你想删除完该邮件之后自动断开与服务器的连接，请执行“Sweep & Disconnect”命令；如果删除指定的邮件之后你不想断开与服务器的连接，请执行“Sweep & Refresh”命令）和邮件正文的浏览（View）。 　　如果你的邮箱被炸，请首先在邮箱下拉列表框中选中被炸的邮箱，然后点击“Message”下拉菜单中的“Clear mailbox”项，MailSweep很快就能把邮箱中的“炸弹”排除掉。