商务营销的好帮手──商务导航 郭兆玲 2001年 22期 商务导航是一套运行于普通微机上的客户端Internet应用软件，对企业内部而言，又是一套简易的Intranet服务器软件，它所具备的收集、列表、分类、群发、内部搜索、上网代理等功能及一体化的设计，为互联网上从事商务营销活动的企业提供了拓展市场的高效方法。该软件能使你达到“了解市场、广寻客源、准确定位、主动出击”的目的。 　　#1一、软件主要功能及特色 　　1.自定义行业子类和行业关键词，可适用于任何行业（如能源、交通、机械、化工等等）。 　　2.基于Web搜索引擎的网站交互式收录器，可将Web引擎搜索到的行业内网站收录到本地数据库中；智能化的自动搜索功能，可直接搜索或对交互式收录的网站再进行搜索和分析，不断找到新的行业内网站地址。 　　3.自动确定行业子类和客户所在国家地区、客户的E-mail地址、联系电话等，免去大量的手工收集工作。 　　4. 逐层展开的新闻阅览器，完全支持各种新闻邮件格式，可收录感兴趣的新闻到本地收件箱；可从新闻服务器中搜取大量潜在客户的E-mail地址，可按新闻组或全部新闻组搜取，提取后可自动建立客户组；可发布新闻到新闻组，向其他阅读新闻的用户宣传你的公司、主页、产品等。 　　5.从任意文件夹开始搜索文本文件或HTML文件中的E-mail地址，搜索到后可自动建立客户组。 　　6.可定期自动监视预设的多个POP3邮箱，并可自动下载邮件、自动清理邮箱；自定义拒收邮件，可根据邮件主题、发送方地址拒收垃圾邮件（直接在远程删除，不下载）；下载邮件后自动找出邮件内的E-mail地址，添加到地址簿，并自动统计每个客户发来的邮件个数；自动启用多个SMTP服务器（最多20个）群发大量邮件（33.6K的Modem可达30000封/时）；可发送图文并茂的HTML邮件，正文、链接对象文件、附件文件自动捆绑发送。 　　7.内嵌代理服务器程序，局域网内部各工作站可同时上网进行Web浏览、撰写并发送邮件。 　　8.全面支持汉字内码转换，查收邮件、新闻组浏览、HTTP代理等过程自动进行汉字内码转换。 　　#1二、软件的安装与使用 　　用WinZip解压下载后的主文件be30.zip，点击setup.exe启动安装过程，点击两次“下一步”按钮即可完成系统安装。 　　#21.行业资料搜索 　　软件运行后界面如^22040401a^所示，在进行行业资料搜索之前，必须做三项准备工作：在“配置”选项中至少进行“行业”、“关键词”和“引擎”三个方面的配置，下面一一进行说明。 　　在“配置”功能中进行一些配置，点击主界面上的“配置”按钮，弹出的界面上一共有九项配置。我们可对以下三项进行配置。 　　第6项：行业配置。系统默认的一个行业为“000-未知行业”，你可以根据需要改成你所在的行业（如“000-化工行业”），然后，可添加其它行业。 　　第7项：行业关键词配置。该步设置是搜索成败的关键！系统提供一张关键词表，用于自动收录行业内网站地址和客户E-mail地址。刚安装完成时，该表是空的。用户可以在该表中填入你所在行业的一些关键词，如“化工”、“化学工业”、“化学试剂”、“催化剂”、“碱”、“苯”等等。当有多个行业时，应注意关键词属于哪个行业。 　　注意：关键词必须是本行业内的专有词汇，否则，可能收录一些非本行业的关键词。如，你想收录“化工行业的公司”，应该输入“化工”作为关键词，而不应该是“公司”，否则，“软件公司”之类无关的信息会被收录。 　　第8项：Web搜索引擎配置。该系统能利用网上Web搜索引擎进行行业网站收录，系统刚安装时，内置多个国内外常用的引擎。你可以在系统配置处进行增删改，将全球大量的Web搜索引擎添加到该表中。添加引擎之后，在网站收录器的首页可以Web页面的形式列出这些引擎，点击其中的一个可转到相应的搜索引擎的首页，然后开始收录本行业内的网站。 　　进行了上面的设置以后，现在我们就可以搜索行业资料了，在主界面上点击“搜索”按钮弹出新界面，按“开始”按钮就能进行搜索了。 　　#22.提取文件中的E-mail地址 　　点击“提取”按钮可打开从本地文件提取E-mail地址的对话框。指定开始文件夹后，按“开始”按钮，系统自动在本地搜寻TEXT及HTML文件，然后逐个扫描文件，找到E-mail地址时，自动添加到地址簿中。 　　#23.邮件和新闻的撰写 　　主界面上点击“撰写”按钮，可打开邮件撰写器。“信头”部分可填邮件主题、收件人、回复地址等，可导入“客户组”作为收件人。“正文”部分用于书写正文（文本或HTML），使用“读入”按钮可从事先编辑好的文件中读取，作为正文内容。“附件”部分用于指定邮件的附件文件，可指定任意多个文件作为附件。使用“暂存”按钮可保存正在撰写中的邮件为草稿。假如是改写邮件，使用“另存”按钮可将当前编辑中的邮件复制为一个新邮件。使用“保存”按钮完成邮件撰写，组装邮件，并保存到发件箱，然后，您可以开始发送邮件了。 　　#24.邮件群发或普通发送 　　在主界面上点击“速递”按钮可打开邮件发送对话框。再点击“开始”按钮，系统先取出发件箱中的新邮件及未发完的邮件，然后根据每个邮件收件人的多少自动分配发送引擎个数，最后启动已分配的引擎开始发送邮件。发送过程可查看状态及进度，使用一个切换按钮进行切换，其中进度条指示比较直观，但选状态指示时可查看引擎详细工作情况以及无效地址列表。假如群发邮件过程按了“停止”按钮，则系统自动记录已发人数，将邮件状态标识为“未发完”，下次开启发送功能时，系统会在断点处继续群发该邮件。 　　如果你感兴趣不妨下载来试试。它是共享软件，软件大小为890KB，下载地址：http://go.163.com/~yuanzn。