WPS 2000妙用五则
韶亚军
2001年 6期
1.导入HTML文件
我们经常要从网上下载一些HTML的网页文件,而且这些网页上的图片等也会被下载在***.files文件夹下(***同网页文件名),使用和拷贝很不方便。其实,只要我们使用WPS 2000打开下载的HTML的网页文件,WPS 2000就会自动将这些文字连同图片导入,最后存成一WPS格式的文件后就可以将图像嵌入了,这样打印、传输起来也非常方便。
2.还原图形文件
有时候,我们拿到一个图文并茂的文件后,出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,只要使用WPS 2000打开该文件,试着双击图片对象,如果直接打开了其关联程序,只要使用其“文件”菜单下的“另存为”命令即可。如果双击后只出现“图片属性”子窗口,那只要右击此图片,在弹出的菜单中选择“复制”,即可将它复制到Windows的剪贴板中,进入画图程序后,按下“Ctrl+V”键将它粘贴后再存盘即可。通过这种方法可以把一文件中的文字对象和图形对象分离出来。
3.编排下载文章
现在因特网上有大量书屋网站,里面有大量的对我们有用的文稿。但是当我们把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时,会发现这些文稿的字号默认为5号字,且整个文档不能正好充满页面,每一行尾都有一部分空着,如果重新选择大一点的字号,又会发现原文稿出现断行现象,且屏幕显得杂乱无章。这时如果一行一行地去连接,然后再逐段重排非常麻烦。笔者发现WPS 2000可很巧妙、容易地解决这一问题。其方法是:
用WPS 2000打开下载的文稿后,选择“查看”菜单中的“文本模式”,进入文本模式后,选择“工具”菜单下的“文字及段落重排”功能,这时原文稿会进行重新排版,然后执行一次本菜单中的删除段首空格(否则,将来保存的文稿每段首将空3个汉字,执行此步后,每段行首正好空出2个汉字)。再选择“查看”菜单下的“返回”命令返回编辑屏幕。这时无论选择何种字号,屏幕都会自动排版,既充满了整个版面,又没有了断行现象。然后保存即可。
4.去除图像麻点
用WPS 2000可以很容易地在屏幕上制作出图文并茂的作品,但是如果一旦我们嵌入一幅图片后,用针式打印机打出来后,图片中的白色部分总有一些麻点,非常影响效果。其实,只要我们右击一图片文件,打开其属性,并选择“灰度”即可去掉这些麻点,给打出来的文稿“美容”了。
5.用WPS 2000制作投影片
使用WPS 2000打印出来的幻灯片非常精美,使用它来进行教学可以取到非常好的教学效果。现举例如下:
(1)启动WPS 2000,新建一文件;
(2)右击文档空白处,选择“页面设置”,设置其宽度为250mm,高度为140mm,左、右、上、下边距均为50mm;
(3)输入例题文字内容,并设置好其字体的风格和大小;
(4)一单行文字框,并输入你所需要的文字,将其放置在相应的位置;
(5)重复步骤4,直至所有的文字均填完整;
(6)点击“打印预览”钮,观看效果;
(7)接上喷墨打印机的电源,并插入投影胶片(注意有药膜的一面必须朝上),再点击打印钮,最后再等一会儿,一张漂亮的投影片就制作完成了。