WPS 2000使用技巧夺天15则

 罗松林 
2001年 5期

#1    1.文字区域的分栏
　　在WPS 2000中，只要将文字区域加上文字框，然后通过对文字框进行分栏，即可实现对文字框内的文字进行分栏。其具体操作是：首先拖动鼠标左键选取待分栏的文字区域，然后按下Ctrl+X组合键进行字块剪取，接着单击“插入文字框”按钮，在原区域画一足够大的文字框，随后按下Ctrl+V组合键进行字块粘贴。完成文字框设置和字块粘贴之后，单击鼠标右键，在“对象属性”中选取“版式”卡，改变分栏数便会立即看到分栏结果。如果不需要文字框线条，可在“边线端点”卡中选择“栏线”为“空线”方式，再单击“关闭”按钮，即可实现分栏。另外还可实现竖排等排文效果。
　　#1    2.选择稿纸规格
　　使用鼠标左键单击“文件”菜单中的“页面设置”命令项，然后在弹出的对话框中选择“纸张类型”选项卡，再在“稿纸设定”一栏中将“稿纸方式”复选框选上，接着在“规格”下拉列表框中选择合适的纸张规格。WPS 2000提供了四种稿纸规格：10×20、15×20、20×20、20×25以厘米为单位，系统默认的规格是20×20，可根据需要进行选择，此时系统将文字编排在稿纸中。当文档中插入图形、图像等对象时，稿纸中的文字可以自动对这些对象进行绕排，而在打印时将连同稿纸一起打印。
　　#1    3.设置文档密码：
　　使用鼠标左键单击“文件”菜单中的“密码设置”命令项，然后在弹出的“设置密码”对话框的“密码”输入框中首先输入密码（注意密码要区分大小写），在“加密类型”一栏中根据需要选择“普通型加密”或者“绝密型加密”方式。如果选择了“普通型加密”方式，一旦密码遗忘，还可以将带有密码的文档寄给金山公司，公司会替你解开；如果选择了“绝密型加密”方式，由于加密算法的原因，如密码遗忘则谁都无法解开了。另外，也可以在存盘时从存盘对话框中选择“文件加密”复选框，并在弹出的“设置密码”对话框中为文件加密。
　　#1    4.实现丰富多彩的文字修饰效果
　　虽然WPS 2000提供了大量的文字修饰方法（例如空心、勾边、阳文、立体、阴影、渐变等），但是如果在此基础上，通过灵活运用WPS 2000的图形功能，我们还可以达到意想不到的效果。例如为了运用图形的反白功能进行文字底图修饰，可以首先使用鼠标左键单击菜单栏中“插入”项的“图像”命令项，然后选择合适的图形画在需修饰的文字上，接着使用鼠标右键单击图形，再选择“对象属性”项，在“对象属性”对话框中将“填充风格”的属性设置为“反白”，最后点击“关闭”后即可达到修饰效果。
　　#1    5.自动识别内码
　　WPS 2000支持GB2312、BIG5、GBK等三种主要汉字编码，并可以在输出RTF、TXT、HTM文件时对文件的内码进行GB2312与BIG5的相互转换。通过利用WPS 2000可以识别BIG5码的自动识别内码功能，当用户选择“文件”菜单中的“打开”命令（或者点击“常用工具栏”上的“打开文件”按钮）以打开某个文件时，只须将“自动识别内码”复选框选上即可实现自动识别并转换文件的内码。
　　#1    6.输出BIG5文本
　　WPS 2000为了方便Internet用户进行国标码和BIG5码的转换，可以将当前文档页面上的文字、文字框中的文字或者页面上选定区域中的文字输出到BIG5码文件中。首先使用鼠标左键单击“文字”菜单中的“输出文本”命令项，可以将文本转换成BIG5码输出，此时只需先在“输出文本”对话框中的“文件名”输入框中键入或者选择要输出的文件名，并将“BIG5码文本”复选框选上。
　　#1    7.插入金山艺术汉字
　　在WPS 2000“全功能”文档编辑状态中，使用鼠标左键依次选择工具条上的“插入→新对象”命令项而进入到“创建新对象”操作界面中，然后在此操作界面中选择“新建”方式，接着设置“以图标显示”复选框无效，随后在“对象类型”中移动光标选择“金山艺术汉字2.0”类型，再使用鼠标左键单击“确定”按钮而进入到金山艺术汉字系统编辑界面中。在金山艺术汉字编辑界面中，通过利用菜单和按钮来完成文字的输入、字体的选择、版面的设置、对齐方式的选择，以及对输入的汉字进行背景、前景、阴影等设置，设置完毕之后，使用鼠标左键在金山艺术汉字标识框外任意位置单击一下，即可返回WPS 2000文档编辑状态。在WPS 2000文档编辑状态中，通过使用鼠标调整插入的金山艺术汉字对象的标识框大小和位置，即可完成在WPS 2000中调用金山艺术汉字的操作过程。
　　#1    8.使用语音控制
　　语音控制是WPS 2000的特色功能之一，它可以使用语音命令完成 WPS 2000的各种编辑命令，使得语音控制成为在键盘、鼠标之外的第三种输入命令的手段。用户在使用语音控制之前，系统需要适应用户的设备和发音习惯以提高识别率。因此，首先要进行语音控制的设置：选择“工具”菜单中的“语音控制”命令并在其二级子菜单中选择“设置语音控制”，在弹出的“语音设置”对话框中根据情况选择“性别”及“识别灵敏度”，接着按下“校准麦克风”按钮，然后按照弹出的“校准麦克风”对话框中的要求进行校对，最后选择“确定”即可完成语音设置工作。接下来就可以使用语音控制功能了：选择“工具”菜单中的“语音控制”命令，在二级子菜单中选择“使用语音控制”，然后对着麦克风讲出编辑命令就可以代替键盘和鼠标进行操作了。若要关闭语音控制功能，只须将菜单中的“使用语音控制”标记取消即可。
　　#1    9.制作文字水印
　　如果使用WPS 2000提供的水印功能，可以发现由于此功能需要图像文件而容易造成图像与文字不清，此时不妨通过图形工具来方便地作出所需的文字水印。其操作方法是：使用鼠标左键依次选择“插入→单行文字，外形→选择形状例如矩形”命令项，然后拖动鼠标左键到适当的位置来设置所需要的文字水印区域大小，再输入所需文字，随后分别设置文字相应的字体、字号等，待选择这些文字之后再使用鼠标左键依次单击“文字→修饰→详细…”命令项，进入到“文字修饰”对话框中设置类型、幅度和角度等，单击“确定”按钮而返回到文档编辑状态，最后单击该“单行文字”对象，在快捷菜单中将“对象层次”设置为“在文字下”即可。
　　#1    10.采用反片打印
　　为了满足某些特定的打印需要，WPS 2000提供了“反片打印”这一独特的打印输出方式，通过采用这种方式打印出来的文档，须从打印纸张的背面才能正确识别出打印的内容。设置“反片打印”方法是：选择“文件”菜单中的“打印文件”子菜单，在弹出的“打印”对话框中将“反片输出”项选定，最后按“确定”按钮即可。值得注意的是，使用反片输出功能所需的内存较大，如果不能正常完成反片输出，则要留意系统的提示信息。
　　#1    11.使用文字校对
　　使用“文字”菜单的“文字校对”命令可从当前光标处开始进行文字校对，校对前必须在“文字校对”对话框中进行一些设置：“校对级别”栏用于选择校对的速度与详细程度，共有“最快”、“快速”、“普通”和“详细”四个级别，其中“详细”级别校对速度最慢，但是对于可疑词句的判断最详细、最准确。默认校对级别是“普通”，它兼顾了校对速度与精度；“特殊识别”栏用于识别一些特殊的符号和名称，共有三项：“校对英文”、“识别称谓”和“识别姓名”。当设置完成后，按“开始”按钮即可进行校对操作。在校对过程中发现有可能是错误的文字时，系统会自动弹出对话框提示你作修改，对话框的标题栏表示当前疑问的类型，用户只要根据其提示作相对应的操作，系统最后显示校对结果。选择“全程修改”，可以把这次修改记录到常见错误库中，如果文档中再出现该串时，系统全部认为是错误串，并自动进行修改。另外，如果要校对文字框中的文字，先用鼠标双击文字框使它进入编辑状态，将光标移到开始校对的位置，再启动校对系统。
　　#1    12.制作条形码
　　目前人们广泛使用条形码来识别出版书籍时的书号、各类证件、商场中的商品标识等各种商品的注册，以配合自动售货机使用。WPS 2000提供了六种常见的条形码的编辑。为了制作条形码，首先选择“插入”菜单中的“条形码”命令项，然后从系统弹出条形码编辑器对话框，此时选择“条码规格”选项卡，再在“条码标准”中选择要使用的条形码标准和在“条码代号”框中输入条形码的编号，最后单击“关闭”按钮，即可将条形码插入到文档中。
　　#1    13.发送电子邮件
　　发送电子邮件前应确保已连上Internet，如果没有，邮件软件将提醒需要联机。WPS 2000其实并没有自带收发邮件程序，它使用操作系统中业已安装的邮件工具来发送邮件，即WPS 2000自动检测已安装的邮件发送软件，并列出来供用户选择。首先选择“工具”菜单中的“发送邮件”命令，并在二级子菜单中选择“设置”命令，弹出“设置邮件”对话框。选择“使用默认的MAPI客户程序”选项表示使用系统默认的收发邮件工具；如果在操作系统中安装有多个收发邮件工具，则会在“使用其它电子邮件程序”下拉列表框中列出，以供选择。设置完成后，按“立即发送”按钮，就可以把当前已保存的WPS 2000文档作为邮件附件发送出去。若是当前文档尚未保存的话，系统会自动提示用户要先进行保存，然后才可以发送。
　　#1    14.插入多媒体对象
　　在WPS 2000文件中可以插入和演示播放视频文件（包括AVI文件）、CD音乐、MIDI、WAV声音文件等多媒体对象，此时应当首先选好插入点，然后选择“插入”菜单中的“多媒体对象”选项，再选择要插入的多媒体对象的种类及其文件，最后单击“确定”按钮，即可使插入的多媒体对象以图标形式显示在文档中。当需要播放多媒体对象时，如果是处于文档编辑状态，可以使用鼠标左键双击该图标开始播放、单击暂停、再单击继续播放；如果是在演示状态，单击该图标开始播放、再单击暂停。另外，如果在图标外点击鼠标左键，则退出播放。
　　#1    15.组合图形对象的旋转
　　首先在WPS 2000中选择要旋转的组合图形对象，然后再使用鼠标左键双击该组合对象，使屏幕显示出旋转中心和旋转轴，接着将鼠标移到旋转中心处，待光标变成四个箭头的形状时，按下鼠标左键来调整旋转中心的位置，随后将鼠标放在旋转轴的箭头处，待光标变成带双箭头的弧线形状时，即可通过拖动鼠标左键方式来旋转组合图形对象。另外，还可以通过设置属性方式来精确定义旋转角度，此时需要在选定组合图形对象之后单击鼠标右键，接着在出现的快捷菜单中选择“对象属性”项，然后进入到“对象属性”对话框的“位置尺寸”卡的“旋转”项中输入需要的旋转角度，可以发现屏幕上即时显示出了进行旋转的组合图形对象。