WORD录入小技巧

濑宇倩 
2001年 8期

    接触电脑后，第一个学的软件就是WORD。以下是我在录入文本中发现的小技巧，主要是以提高录入的速度为目的的。看看你是否注意到？
　　    第一种：选中你要重复的部分，再选择“插入”菜单下的“自动图文集”/“新建”命令，命名一个词条，当以后再次需要录入同样的内容时，键入词条名称，并敲击F3键即可；
　　    第二种：当你需要重复刚刚录入的文字或图像的时候，利用快捷键F4键即可；
　　    第三种：如果你要录入的文本中有多次出现的字段，如单位名称，地址，数据等，你可以用一个字符“AA”来代替多数出现的重复部分，再用多次出现的那个字段（如：黑龙江省哈尔滨市香坊区华山路1号）来替换“AA”，最后再利用”编辑“菜单下的“替换”命令进行一次性替换以提高录入速度。
　　
　　 
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