PowerPoint 2000中插入声音几法 李文 2001年 38期 PowerPoint是Office家族的成员，是制作演示文稿的软件，用它可以制作电子相册、画册、贺卡以及课件等。以下是我在使用PowerPoint的过程中所尝试的加入声音的几种方法。 　　#1一、将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 　　如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 　　1．准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 　　2．执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 　　3．用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 　　4．在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置： 　　播放时：选“继续幻灯片放映” 　　停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。 　　然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。 　　#1二、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 　　如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法： 　　1．首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 　　2．选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。 　　3．在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作： 　　在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。 　　如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 　　1．首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 　　2．选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。 　　3．用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 　　单击鼠标时的动作：选“无动作”； 　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。 　　4．用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 　　单击鼠标时的动作：选“无动作”； 　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。