Palm上的办公软件QuickOffice之QuickSheet篇 杨学军 2001年 45期 编者按:上期我们介绍了Palm 办公软件Quick office中的Quick Word，今天我们就来看看QuickSheet吧。简单地说，QuickSheet基本上把现在Excel的功能都做到了，而且兼容Excel 5.0/95/97/2000版本。当然受硬件的影响，其功能还是有一定的限制，比如函数种类等，下面我们就来看看该软件的使用方法吧。 　　^45050501a^1是进入QuickSheet的界面，下方的8个图标从左到右分别代表“新建文件”、“开启旧文件”、“拷贝文件”、“重新命名”、“删除文件”、“E-mail文件”、“打印文件”、“红外传送文件”，界面中间部分就是文件名了。若按下Menu钮，则会出现工作表的功能选单。^45050501b^2就是开启工作表后的环境，是不是和Excel大同小异呢？只不过将输入列改到了下面，而由于屏幕太小，所以感觉比较挤一点。右上角显示目前的工作表名称，如同Excel一样，一个文件可以开启多个工作表，要更改工作表名称或新增一个工作表都在此执行。 　　QuickSheet中电子表格的重要功能在于:提供了近60种常用的函数和各种方便的公式，点选位置在方框圈选处（^45050501c^3）。在界面左下角有一个“N”，当选择了一个输入格之后再点选此“N”，有多种输入格式供选择，包括数字、文字、货币、时间、日期等等。按下Menu钮后，屏幕上即会出现QuickSheet的功能选单（^45050501d^4）。“Book”选项中“Recalc Now”是重新计算的功能；“Protect”和“Unprotect”是保护和解除保护的选项；至于其它的就是软件中常见的新建、打开、关闭、保存等常用的命令了。 　　“Edit”选项中都是些编辑的功能（^45050501e^5），其中“Formatting”是针对单元格的格式选项，可以选择的格式有文字、数字、钱币、百分比、日期、时间等，当然也可以自定格式。此外针对文字也可以做左、中、右的排版设定和小数点的指定等。“Data”选项是搜寻和替代工作表中的资料，“Sort”是排序的功能。“Page”是有关工作表光标移动的选项，当然也可以使用上、下、左、右的符号来实现。 　　接下来你可能会问:怎么没有看到图表功能？这可是电子表格最受欢迎的功能之一哦。别急，既然敢称QuickSheet为Palm中的Excel，当然有这项功能，虽比不上Excel中所提供的图表种类那样丰富，但基本的图形还是有具备的。不过这个功能是需要由另一套叫QuickChart的软件来完成，所以在QuickSheet的工作环境中并没有看到相关的选项。 　　那要如何转换成图表呢？其实它是通过一个叫做Chart的函数来转换QuickChart的（^45050501f^6）。当你完成工作表的设计，想要将数据信息转换成图表时，请选定一个单元格，将Chart函数点选出来，在括号内填上想要转换的数据范围即可。完成后在这个储存格上点二下，则自然会呼叫出QuickChart来做转换图表的工作，此时画面就会转成QuickChart的环境。 　　^45050501g^7是QuickOffice Desktop画面，是用来将Word档案或Excel档案转换成自身格式的程序，你可以开启资源管理器直接将.doc档案或.xls档案拖到这里做转换。转换的方式还可分为复制和连结两种方法，所谓复制就是Copy一份到QuickSheet自己的目录下；而连结就是直接和原来的.xls档案或.doc档案做关联，只要任何一方有变动就会在同步时更新。在画面右上角是同步时所对应的使用者名称，若你是二个人共享计算机时要记住看一下，免得搞错了。而画面的左边是目录名称，在做分类时使用，在这里所做的任何改变，在下次同步时也会一起更新！ 　　QuickSheet的特色: 　　1.提供超过60个常用财务、统计等试算公式。 　　2.可格式化表格，如字型变化，使用日期、时间格式等。 　　3.表格可调整大小、冻结。 　　4.整合QuickChart软件，可以如同Excel般画图表。 　　5.提供PC端程序，可直接将Excel文件存成Palm格式，或者直接打开Palm格式的QuickSheet文件。