Palm上的办公软件OuickOffice aque 2001年 44期 常使用电脑的人，对Word和Excel一定不陌生。而微软在与Palm阵营争夺PDA市场而推出WinCE操作系统时，也强调其与Office软件的互动性，可以直接互换使用，难道Palm的使用者就真的束手无策？不能将日积月累的Office档案同步到PDA中吗？ 　　NO！事实是在Palm阵营中，有相当多的软件包能与Office相互兼容，其数量之多甚至超过了WinCE操作系统，像Documents To Go、TinySheet、Wordsmith等等，而其中Cutting Edge Software Inc.公司所开发的QuickOffice就是其中的佼佼者。QuickOffice目前最新版本是VER 5.6。下面我们就来介绍一下QuickOffice中的QuickWord。 　　点击QuickWord图标进入程序开始界面（^44050502a^1），界面非常简洁，除了一个“新建”按钮，就只有文件标题，以及文件的一些信息（比如“大小”、“创建日期”等）了。界面右上角向下三角形地方是文件分类，如果文件很多，这里的选择就相当有用了，当然你也得事先设定。 　　点击菜单钮，打开功能菜单，有“文件”、“浏览”、“选项”三个菜单（^44050502b^2）。 　　“文件”菜单:“引入记事”可以将Palm内置程序“记事本”的所有记事导入；“设置全部备份/不备份”可以设置在同步到PC上是否留下备份；“传送/删除此分类全部”可将同一分类中的所有文件快速传送/删除。 　　“浏览”菜单:可设定文件按“名称/大小/创建日期/修改日期”哪一种形式排序，这里可根据个人爱好设定，笔者个人比较喜欢按“创建日期”排序；而“设置”命令可设置是否显示文件的一些信息，以便了解所建立文件的具体大小、日期等信息，图标显示栏的操作图标可对最后打开的文件进行标记；备份图标可标记文件是否被设定为备份；整体图标标记不论整体寻找是否启动，都显示被寻找的文件；如果选择私人的图标，那么私人的文件都将显示，你只须勾选，便可显示这些信息。 　　“选项”菜单:此菜单中就只有一个“属性”设置了，点击，打开“属性”设置窗口（^44050502c^3）。在“滚动/点击”的下面选择“页”，“页”下面勾选“首尾行交替”。这两项在读电子书的时候特别有用，当按向上/向下键翻动整页时，上一页的最后一行显示为下一页的第一行，这样阅读起来更有连贯性；“文字”按习惯选左对齐；“文字底线”可增加美感；“字体”选大的标准体；勾选“允许整体寻找”，它可以使用Palm的查找按钮寻找QuickWord内的相关字；“新建的文件自动压缩”，可以节约宝贵的空间；至于其它项就可以不选了。 　　好了，我们来打开一个文件看看，选择一个文件名点击即可。界面比以前的就复杂多了（^44050502d^4），左上角是文件名；旁边是编辑状态，如果是笔形图标则上面有一右斜线，表示此文件为不可编辑状态，反之则可编辑；右上角是分类框；中间部分是正文；左下角“完成”钮是退出此文件；“详情”钮可对此文件的一些信息了解或更改，比如更改文件名、删除文件、对文件进行分类、以及设定为私人的等等；而“寻找”钮可寻找或替换相关字词（^44050502e^5）；再旁边的向右三角形是自动滚屏开关，点击它，可按固定的时间一行一行滚动屏幕；再右边图标是属性；最右下角有一个向下的三角形（即滚动条向下方向的下面），这个图标很有用，它的功能是书签，下面重点介绍一下此书签功能。 　　点击这个向下的三角形图标，出现书签框（^44050502f^6），如果没有任何书签，就只有“增加书签”（Add Bookmark）和“编辑书签”（Edit Bookmarks）两条了。在文中想增加书签的地方选择一句话或一个词作为书签名，然后选择“增加书签”（Add Bookmark），弹出新增书签框，刚才的选择在此自动输入，只须按“新增”钮即可（^44050502g^7）。点击“编辑书签”（Edit Bookmarks），有编辑书签窗口弹出（^44050502h^8），这里就重点介绍“搜寻”的“自定义”，点击“自定义”钮，有“自定义书签搜寻”窗出现（^44050502i^9），在“搜寻目标”后键入一个字或词，然后勾选“增加编号”，再按“搜寻”钮，便可将符合搜寻目标条件的所有字或词搜寻出来并自动编上号作为书签！ 　　功能菜单内基本都是一些常用的命令，QuickWord所特有的上面都已经介绍过了，所以就不再讲了。 　　有一点须说明一下，QuickOffice本来是英文版，因为我的QuickWord安装了中文补丁，所以显示的全是中文。QuickOffice及中文补丁可到http://www.cnpug.com下载，软件大小为4.5MB。