Outlook 2000技巧集──地址篇 金石通 2001年 13期 地址篇准备介绍整理通讯簿、自动添加邮件地址、给一组人发送邮件、备份还原通讯簿、共享通讯簿、Outlook 2000和Foxmail间共享通讯簿等内容。 　　#1 1.整理通讯簿 　　 像多数电子邮件程序一样，Outlook 2000提供通讯簿功能，让用户可以更加方便地组织和使用联系人地址。你可以添加单个用户的地址，也可以创建多人分发组。 　　 添加联系人：单击工具栏上的“通讯簿”按钮。在“通讯簿”框里，单击“新建/联系人”按钮。在“属性”对话框的“姓名”标签上，输入这个人的姓氏、名字、昵称和电子邮件地址。写新邮件时，可以在“收件人”栏中输入那个人的昵称，然后Outlook 2000就会自动用他或她的电子邮件地址来替代它。另外，也可以用该对话框上的其他标签为那个人添加附加信息。单击“确定”可保存新条目（如图所示）（^13050601a^）。 　　 添加组：单击工具条上的“通讯簿”按钮。在“通讯簿”框里，单击“新建/组”按钮。在“属性”对话框中输入一个简短的说明性名称。要添加已在通讯簿中的成员，单击“选择成员”并从列表中选出他们的名字。要添加不在通讯簿中的成员，单击“新联系人”并按上面的要求输入那个人的信息。单击“属性”对话框中的“确定”将他（她）添加到组中。添加完所有成员后，单击“确定”结束。 　　#1 2.自动添加邮件地址 　　 Outlook 2000通讯簿可大大提高撰写信件时输入邮件地址的速度和准确性，为此它提供了邮件地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的邮件地址进行添加，可单击Outlook 2000“工具”菜单上的“选项”，按“电子邮件选项”按钮，选中其中的“自动加进要答复的人”项，此后所有通讯簿中没有的邮件地址均会自动加到通讯簿。 　　#1 3.给一组人发送邮件 　　 方法一，打开通讯簿，选择要发送邮件的一组人，选择“操作/发邮件”即可，选择的时候，可以按Shift键选择一组人，也可以按Ctrl键自由选择一组人，选好了之后就可以给他们发邮件了。 　　 方法二，新建邮件，在“收件人”栏中填入待发送邮件的一个群组的名字即可把该邮件发送给属于该组的所有的人。 　　#1 4.备份还原通讯簿 　　 Outlook 2000提供了通讯簿的导出导入功能，通过该功能，你可以选择把通讯簿备份为*.csv（Execel格式）、*.wab（通讯簿格式）、*.txt（文本文件格式）等众多格式，当通讯簿遭受破坏的时候，你就可以把这些文件格式的通讯簿的备份还原到系统中，详细操作不再赘述。注意，保存成*.wab格式文件时往往会产生*.wa~文件，要注意这些文件是和*.wab配套的，不能删除。 　　#1 5.共享通讯簿 　　 备份的通讯簿文件可以用WinZip打包分发给朋友共享，你的朋友只需要通过还原通讯簿中的导入步骤即可分享你的通讯簿。 　　#1 6.Outlook2000和Foxmail间共享通讯簿 　　 在众多的邮件系统中，最头疼的莫过于如何在不同的系统下互相访问资源，目前Outlook 2000和Foxmail都可以把通讯簿导出（另存为）*.txt、*.csv、*.wab三种格式，这就意味着使用导出导入通讯簿功能即可实现这两种软件间的通讯簿共享。