Office 2000小技巧4则

任卫东 
2001年 19期

#2　　1.快速增减文字大小
　　　　要想快速增大或减小文字，首先选择将要更改大小的文字。如果要更改文字大小，按下“Ctrl+Shift+>”；如果要减小文字大小，按下“Ctrl+Shift+<”。
　　　　注：这一技巧在EXCEL2000中不起作用。
　　#2　　2.使用快捷键更改文字的字体或字号
　　　　选择需要更改的文字。按下“Ctrl+Shift+F”可访问字体框，按下“Ctrl+Shift+P”可访问字号框。使用上或下箭头键选择所需的字号或字体。按下回车键接受该字体或字号。
　　#2　　3.在Office 2000中显示全部菜单命令
　　　　在默认情况下，Office 2000只在菜单中显示最常用的命令。如果想像Office 97那样一次显示全部命令，则需禁用个性化菜单。方法如下：
　　　　单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“选项”选项卡，清除菜单中首先显示最近使用过的命令复选框。
　　#2　　4.使用键盘快速更改英文文字的大小写
　　　　在一篇中文文章中输入英文是一件痛苦的事。除了要切换输入法外，还要兼顾到大小写。有了这个技巧就没烦恼了。
　　　　选择想要更改大小写的英文文字并按下“Shift+F3”。每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
　　#2　　5.使用Insert键实现粘贴功能
　　　　这个技巧意味着你只需使用一个键即可将剪贴板中的内容粘贴到文档中。
　　　　单击“工具”菜单中的选项，然后单击“编辑”选项卡，选择用Insert键粘贴复选框，单击确定。现在，每当按下Insert键时，剪贴板中的内容将粘贴到文档中。
　　　　注：在启用该特性后，Insert键在Microsoft Word中的默认功能将被禁用。Insert键的默认功能是在插入输入和改写输入模式之间切换。
　　#2　　6.快速查看文字格式
　　　　要想确定Word中的某一段文字应用了何种格式（字体、样式、对齐方式等），可做如下操作：
　　　　单击“帮助”菜单中的“这是什么？”。
　　　　在鼠标指针变为一个问号时，单击需要确定格式的文字。屏幕上将显示出该文字的格式。
　　　　在查看文字的格式后，按下Esc键取消。
　　#2　　7.一次保存多个打开的文件
　　　　如果在Word中同时操作多个文件，那么保存文件就成了一件繁琐的工作，下面这个技巧也许可以帮你。
　　　　按住Shift键，同时单击“文件”菜单。这时在文件菜单中将出现两个新的选项：“全部关闭”和“全部保存”。你知道该怎么做了吧？
　　　　注：全部关闭命令在Excel中同样起作用。 
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