Lotus Notes办公经验集萃

魏庆晖 
2001年 41期

#1　　1.更改Notes ID 口令
　　　　选择“文件”→“工具”→“用户标识符”，输入现用户口令，出现一对话框，选择“设置口令”，输入新口令即可如图（^41050603a^）。
　　　　注：新口令必须为8位以上，并且口令区分大小写。
　　#1　　2.在lotus Notes 5.05下增加Notes工具条
　　　　熟悉Notes 4.5的用户都知道，在Notes 4.5下有一快捷工具条，常用的“文件附加”、“保存”、“切换用户标识符”等都有快捷图标，但你升级到5.05版后，这个快捷工具条被取消了，但按如下操作就可找回你的快捷工具条。
　　　　选择“文件”→“惯用选择”→“便捷图标设置”，出现如图（^41050603b^）的对话框
　　　　将“图标条”选择框打上钩，并将常用的快捷图标从左边列表中拖动到右方列表中即可。
　　#1　　3.将公共地址簿中的常用个人地址加到本地地址簿中
　　　　熟悉Notes的用户都知道，公共地址簿存放在Notes服务器上，存放着所有的地址信息，如果Notes用户很多并且公共地址簿很庞大时，当你发邮件寻找收件人地址时，速度会变得很慢，如果你能将常用的地址信息拷贝到本地通讯录中，由于本地通讯录存放在本地硬盘上，所以远比访问公共地址簿快。
　　　　如图（^41050603c^）所示，在选择地址时出现的对话框中选择收件人地址，然后选择“本地复制”（相当于Notes 4.5中的“复制到本地通讯录”），就将选中的收件人地址复制到本地了。注：一次只能选择一个地址进行复制，而且必须是最终用户地址（不能是群组或组织等），选择“Notes 名称层次”公共地址会以树状方式进行列表，便于选择。
　　#1　　4.将服务器上的论坛加入到本地工作台页面上
　　　　大家知道，Notes 不仅是一个简单的收发邮件系统，而且它更是一个“群件”系统，可用于工作组的讨论，协同工作等，利用Notes的论坛能够发表信息，提出或回答问题，增加工作效率；
　　　　选择“文件”→“数据库”→“打开”，出现如图（^41050603d^）的对话框，选择服务器，并在数据库列表中选择需要加入到工作台上的论坛，选择“书签”，即可将该论坛的快捷书签加到工作台页面上。
　　#1　　5.增大TCP/IP延迟，避免拆离大容量附件时因超时而不成功
　　　如图（^41050603e^）所示，选择“文件”→“管用选项”→“用户惯用选项”，选择“端口”按钮，在选择“Tcp/IP选项”，将Tcp/IP连接超时时间设大即可（最大值为999秒）
　　#1　　6.在论坛中管理好自己的帖子
　　　　如果你在某个论坛中发表了不少帖子，或希望将某一类的经验文章汇总到一起，可用“链接式拷贝”作到这一点，首先打开被选中的某个文章，选择“链接式拷贝”，新建一个帖子，例如命名为“SQL常见用法和技巧”，选择“粘贴”，然后在出现的文件图标旁加上注释，例如“基本用法3例”等即可，再将其他文章均用此法汇总到这个新建帖子上，就成了你的某个经验汇总。 
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