Excel的好伴侣──《超强报表》 王海涛 2001年 1期 Microsoft Excel是应用领域最广的软件之一，也是国内应用最广的报表处理软件。但是通过对Excel使用情况的调查，发现Excel在某些方面也有不足之处，如：Excel在进行数据处理、与数据库连接等方面操作比较麻烦，特别是在处理大量数据，需要进行数据计算汇总和存储查询等操作的时候。 　　 为了解决这些问题，北京海立信公司开发出一套与Excel共同使用的报表处理系统──《超强报表》，它以附加模块的形式安装在Excel中，拓展了Excel的功能，用户只需要在Excel中装上《超强报表》，就可以在Excel内轻松实现各种个性化的报表数据处理功能。《超强报表》以在Excel中增加一列菜单的形式来实现各种功能，与Excel无缝集成，用户在使用时就像应用Excel自身的功能一样（如^01050601a^）。 　　#1 一、工作原理 　　 《超强报表》的工作原理就是将所有报表数据使用后台数据库进行管理，用户只是使用Excel工作表作为数据操作界面，实现数据的录入、修改、查询及各种汇总计算等功能（如^01050601b^）。 　　#1 二、主要功能 　　#2 1.数据库管理 　　 《超强报表》将所有数据使用后台数据库进行管理，用户可使用在Excel工作表中定制的报表作为数据操作界面，实现数据的录入、修改、查询及各种汇总计算等功能。《超强报表》缺省使用MS Access数据库，用ODBC与数据库进行连接，因此用户也可根据自己的情况选择其它关系数据库，如FoxPro、SQL Server、Sybase、Oracle等。 　　#2 2.任务机制 　　 所有数据及报表采用任务机制进行管理，用户可以根据本行业业务情况任意设置多个任务，一个任务就是一个独立的指标体系，每个任务都包含统计口径、指标、统计分类及任务类型（日报、月报、季报和年报）等四个要素。用户可以为每一个统计指标和分类设置数据审核条件。 　　 一般情况下，任务设置由系统管理员或上级单位完成，只需在系统初始化时进行。《超强报表》还提供任务的导出、导入功能，可以很方便地实现多个系统或上下级之间共用同一个任务进行数据管理。 　　#2 3.工作表定制 　　 任务设置完成后可根据某一个任务任意定制多个报表模板，每个报表模板可按不同的数据处理需要，定制成不同的报表结构。 　　 利用《超强报表》定制的报表文件，与普通Excel报表文件的区别在于，报表已经自动与后台数据库进行连接，报表数据单元格与后台数据库的相应字段一一对应，用户可利用由《超强报表》定制的报表文件作为数据操作界面，进行数据录入、修改、查询、汇总和分析计算等各种操作。 　　#2 4.自动汇总 　　 用户在根据当前报表查询数据时可根据需要选择各种方式进行汇总查询，数据库将自动实时地进行多种形式的汇总，使您查询数据简单方便，同时保证了汇总数据的准确及时。 　　#2 5.上下级数据管理 　　 通过在Excel中安装《超强报表》，可以方便地实现数据的下发、上报等上下级管理，同时可以保证数据高度的完整性和统一性，特别适合于大型集团公司、机关团体等多级管理的报表数据传输及管理。超强报表最多可设置六级管理机制（^01050601c^）。 　　#2 6.数据自动审核 　　 用户可通过为某指标或统计分类设置审核条件，实现数据库对数据的随时自动审核，当所查询数据不满足所设审核条件时，系统将自动将数据所在单元格置为红色，以提示用户。 　　 由于超强报表是一种通用的报表处理系统，使用任务机制进行数据管理，用户可根据本单位的业务情况来定制自己的任务，因此可适用于政府机关统计行业、企业销售情况统计、财务统计报表等各种行业的业务需求。