Excel技巧三则

施建强 
2001年 11期

#1    一、用“自动更正”进行快速输入
　　    使用该功能不仅可以更正输入中的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”可将它更换成所定义的文字。你根据情况可以定义自己的“自动更正”项目。具体方法是：
　　    1.点击“工具”中的“自动更正...”命令，弹出“自动更正” 对话框。
　　    2.在对话框的“替换”框中键入短语，比如键“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容，比如为“广大电脑爱好者”。
　　    3.单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则“广大电脑爱好者”就会输到表格中。
　　#1    二、打印区域选定
　　    在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来，如何打印选定区域的数据呢？具体做法如下：
　　    1.选择工作表中要打印的一个区域（如果想要选择多个区域，可同时按下Ctrl键，再选择其他区域）。
　　    2.点击“文件/打印区域/设置打印区域”菜单。这样，在打印时只打印工作表中选定区域的数据。
　　#1    三、隐藏零数据
　　    在某些数据报表中，有时并不希望出现零数，或者希望把零数隐藏起来。把零数隐藏起来有以下两种方法。
　　    第一种方法是选项法。其具体方法是：点击“工具/选项...”菜单，弹出“选项”对话框，在“选项”对话框的“视图”选项卡中将“零”前的钩去掉，你就会发现表中所有的零值均不见了。
　　    第二种方法则是采用条件格式法。其具体方法是：选中需要隐藏零数据的范围，然后点击“格式/条件格式...”菜单，弹出“条件格式”对话框，在条件设定中依次设定为“当单元格数据为”“等于”“0”时，将其字体颜色设为背景色即可。这样就将零值隐藏起来了。这种方法还可以针对具体的数据进行隐藏，而不仅仅是零值，所以大有用处。
　　
　　 
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