Excel 2000在调整基本养老金中的应用 吴小妹 2001年 37期 Excel 2000是office 2000的重要组件之一，由于其具有强大的数值统计、函数运算等功能，是劳资人员的好助手。企业退休（职）人员基本养老金的调整比较复杂，利用Excel 2000强大的函数运算、筛选等功能，就可以轻松搞定。 　　根据浙政办发[2001]24号文件中提高企业退休（职）人员基本养老金的办法，企业退休（职）人员按月人均65元增加基本养老金，由两部分组成：第一部分按25元乘以2000年各市职工平均工资与全省职工平均工资的比值确定，计算的调整金额见分进元，对某一市内来说，这是一个固定值，例丽水市内月人均是20元；第二部分按缴费年限（连续工龄）长短分档确定。具体调整标准为：退休人员缴费年限不满15年的增加25元；缴费年限满15年不满20年的增加30元；缴费年限满20年不满25年的增加35元；缴费年限满25年不满30年的增加40元；缴费年限满30年不满35年的增加45元；缴费年限满35元不满40年的增加50元；缴费年限满40年及以上的增加55元。退职人员增加20元。对1993年12月31日前退休的人员，按上述规定增加基本养老金后，每人每月可按下列办法增加基本养老金：缴费年限不满20年的月增15元；缴费年限满20年不满30年的增加20元；缴费年限满30年及以上的增加25元。 　　根据上述要求建立表格，如图1（^37050601a^）。 　　月增加基本养老金（K列）格式设置。在K2格录入公式：K2=H2+I2+J2 ，用K2格右下方的拖柄往下拉到最后一个记录为止；第一部分都是20元，在G2格输入20，用G2格右下方的拖柄往下拉到最后一个记录为止。 　　退职人员增加养老金的调整。利用电子表的筛选功能，在F1格选择“退职”，因此呈现在表格上的都是退职人员，在I1格的下一格输入20，用此格的拖柄往下拖到最后一个记录。这样，退职人员增加养老金的调整就好了。 　　退休人员增加养老金的调整。先筛选出退休人员，在F1格选择“退休”，结果如图2（^37050601b^）。 　　退休人员增加养老金中的第二部份的调整依据是退休人员的缴费年限，在G2格录入公式：G2=INT（（E2-D2+30）/365）。I2格录入公式：I2=IF（G2<15，25，IF（G2<20，30，IF（G2<25，35，IF（G2<30，40，IF（G2<35，45，IF（G2<40，50，55））））））。选中G2至I2格，如图3（^37050601c^）。 　　拖住I2格右下方的“+”直至最后一格，1993年12月31日后退休人员增加养老金的调整完成。 　　1993年12月31日前退休人员增加养老金的调整。另增J列，调整依据是退休人员的退休时间。用自动筛选功能，在E1格选择“自定义”，根据出现的对话框选择“小于或等于”，输入“1993/12/31”，单击“确定”，筛选出1993年12月31前退休的人员，然后在J2格录入公式：J2=IF（G2<20，15，IF（G2<30，20，25））。用J2格的拖柄拖至最后一个记录。 　　最后，取消自动筛选，K列每一个数据就是所对应的每一个退休（职）人员月增基本养老金的数额。至此，完成了企业退休（职）人员增加基本养老金的调整。举一反三，利用Excel 2000可以十分方便地实现其他调资、增资等工作。