轻松安装网络打印机 沈舟 2001年 31期 关于让多台PC机使用一台打印机(或者把多台打印机和一台PC机相连),我们可以有许多不同的解决办法。虽然我们可以自由进行选择,但有个前提就是我们必须了解每一种方法的利弊:许多PC机用户是在一个小的办公室环境下工作,他们不需要庞大的网络,但是作为一家大公司没有一个庞大的网络就决不能有效共享打印机。   网络打印机安装比较复杂,有时候也会遇到一些问题。下面就来谈谈打印机的网络安装的几个基本步骤。注意:以下对网络打印机的介绍并非一般使用的对等网网络共享打印机,而是专门的网络打印机的安装,调试。网络打印一般是基于Windows NT网络环境下,TCP/IP协议的打印机的网络安装方法。   #1IP地址设置   在完成打印机与网络的硬件连接后,首先要给打印机分配IP地址,也就是像在网络上安装客户机一样分配一个地址。目前打印机的IP地址的获得主要通过以下三种方式,一是支持DHCP的打印服务器在支持DHCP的网络中由服务器自动分配设置;二是在打印机控制面板上手工配置(ARP)。在后一种方式下,需要向网络管理员申请此打印机的IP地址,并得到响应的子网掩码,然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中。下面简单介绍一下DHCP的配置过程。   DHCP用于基于服务器的网络系统。网络管理员建立一个或多个DHCP服务器,给需要的客户端计算机提供TCP/IP配置信息。在控制面板\网络\服务(Control Panel\Network\Services)中,增加微软DHCP服务器(Microsoft DHCP Server)。安装并重新启动后,就会在程序菜单中生成一个新的DHCP管理器(DHCP Manager)图标。在DHCP管理器中,选择Scope\Create,并在Create Scope中设定IP地址范围和子网掩码(图1)。(^31050801a^)如果在Windows NT的TCP/IP安装选项对话框,将自动DHCP配置选项设置为“允许”,则Windows NT计算机就成为DHCP的客户机。当DHCP客户机开机时,它与DHCP服务器通讯,接收所需的TCP/IP配置信息。   #1创建网络端口   打印机的IP地址设置完成后,就要在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口,大多数厂商都提供了Windows 9x和Windows NT下的网络端口安装和创建程序,你可以按照提示创建相应的网络端口。在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口,其中最常见LPR方式端口,不过要使用此种方式,一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服务。   #1安装驱动   在端口创建完成后,就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序,只是在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口。对于Windows NT下安装的打印机有运行Windows 9x的终端共享,还要同时按提示安装Windows 9x下的驱动程序。   #1共享设置   在Windows NT下进行打印机安装时,会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机,使用Windows NT共享的打印机,其他终端计算机只需找到相应的打印机,点击后会自动提示安装过程。而对于安装在运行Windows 9x的计算机上的打印机,需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享。同时在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享。   #1选择合适的网络安装方式   在打印机的网络安装过程中,应当根据实际的需要选择不同的安装方式。如果网络中终端计算机较多,机器的配置情况比较复杂,而网络打印机数量相对较少,可以选择打印队列安装方式(图2),(^31050801b^)便于打印机的集中管理,此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源,如果某一终端想取消打印作业,只能通过网络管理员实现。   如果没有专门人员来管理网络和打印机,网络打印机数量相对较多,可以考虑采用点对点的安装方式(图3),(^31050801c^)不仅没有资源占用的缺点,而且安装方式也比较灵活,但由于不存在权限和优先级的问题,不利于打印机的管理。在实际使用过程中,还可以采用两种方式共存的方法。   此外,各个生产厂商都为其网络打印机开发了网络管理软件,有的还提供了基于Web的网络管理软件。在完成打印机的安装后,可以使用网络管理软件对打印机进行全面管理,可以随时了解打印机的运行状况,跟踪故障,随时修改打印机的各种设置。对于提供这种相关软件的网络打印机在选购的时候可以优先考虑。