走进Palm 世界──Palm里的Office 小添 2001年 19期 大家都很熟悉PC上的Office系列的软件，Word和Excel更是平时工作中经常使用的办公软件。对于Palm用户来说，如果可以在Palm上处理Word和Excel文件，那就可以随时随地移动办公了。Palm总是能满足你特殊的要求，WordSmith和QuickSheet基本上可以说是Palm上的Word和Excel了。 　　#1Palm上的Word——WordSmith 　　WordSmith同时是一个字处理、阅读器和增强的记事本软件，这里重点介绍其字处理功能。 　　从www.bluenomad.com网站下载Wssetup.exe安装文件。安装成功后打开桌面软件，加入（Add）一个文件。从你的PC中找到你的Word文档，这里以“行业报告.doc”的文件为例，加入后文件名出现在列表中（^19050501a^1）。 　　然后进行安装软件后的第一次同步，你的Palm中就出现了一个新的图标（^19050501b^2）。点击这个图标，进入WordSmith（^19050501c^3）。 　　你可能会奇怪刚才只是安装了“行业报告”这个文件，怎么会多出一个“大赢家”呢？其实“大赢家”是原来Palm中的电子书，这说明WordSmith也可以直接对Palm格式的电子书进行编辑。 　　图3上方还有个Memo的按钮。先前提到WordSmith还是一个增强的记事本。使用基本和Palm自带的差不多，就不详细介绍了。 　　打开“行业报告”这个文档，和阅读电子书的感觉差不多吧（^19050501k^4）。不过这里你可以对文档进行编辑，而且编辑的功能还相当的强大。 　　屏幕下方是控制列，Edit字样是用来切换编辑和查看状态的，当前是编辑状态。4个方向键的图标打开后可以调整段落、字间距、行间距和段落页面间隔；右边一个图标用来调整文本对齐方式；B、U、I字样的图标分别表示黑体、下划线、斜体；Time字样的图标不是用来调整时间而是用来改变字体和文字大小格式的，只是因为当前使用的是Times New Roma字体才显示了Time字样。最右边的黑三角可以让你关闭或打开控制列。 　　点一下Edit切换到查看状态（图5）（^19050501d^）。3个图标分别表示拉动（用手写笔点住屏幕可以拉动文本）、点动（点击屏幕1次下翻1页）、自动滚屏。打开下拉菜单中的“Option/Full Screen”可以切换到全屏。 　　其它一些编辑功能和PC上的文字处理软件基本类似，相信大家都很熟悉了，下次再同步时，这些修改过的文件会被同步到你的PC上而且直接成为Word文件，你又可以在Word上进一步编辑了。 　　由于中文字体的关系，编辑中文文档时调整字体几乎没有什么用（除非你愿意牺牲大量空间安装一些特殊的中文字体）。不过仅仅从能够直接和Word文件同步来看，这个软件还是很有用的，起码你可以在地铁上检查昨天晚上在PC上写的文件有没有错字病句。 　　#1Palm上的Excel——QuickSheet 　　在PC上安装QuickSheet的桌面程序后，打开qsheetopt.exe，提示你建立一个新的类别，例如建立Business分类，出现图6（^19050501e^）中的界面。 　　点击Add Workbook，找到一个PC中的Excel文件stockb.xls，是上海B股的一些资料。然后会提示你是否备份原文件。注意，选择“否”是做备份。 　　进行安装Quicksheet后第一次同步后，Palm的屏幕上会多出两个图标（图7）（^19050501f^）。打开Quickeet图标，出现的主界面下方的5个小图标分别是新建、打开、备份、重命名、删除（图8）（^19050501g^）。 　　选中stockb，点击打开图标，打开这个表格（图9）（^19050501h^）。你可以运用Quicksheet的编辑功能在你的Palm上编辑这个表格。 　　打开下拉菜单中的Book项，出现图10（^19050501i^）中的这些选项。其中“Recalc Now”用来把表格中所有的运算公式算出结果。 　　打开“Edit/Formatting”让你设置表格的格式。Name让你定义字段的类型的名称，文本、数字、货币、日期、时间等。选择后Sample中会出现相应的例子（图11）（^19050501j^）。然后可以在Format中按照定义的类型选择字段类型。 　　点击任何一个表格，可以利用弹出菜单编辑表格。这样你就可在闲暇的时候修改你的表格了，下次同步时，你在Palm上修改过的表格就会同步到你的PC中。 　　可以实现 Palm上的Word功能的软件还有Quick Word、Document To Go等；可以实现Palm上的Excel功能的还有TinySheet。这些软件的功能大同小异，工作原理和使用方法也差不多，大家可以根据自己的喜好进行选择。好了，现在开始，带着你的“办公室”上路吧！