让Word 2000也生成稿纸文档

韶亚军 
2001年 7期

　　目前，在PC机上使用最多的字处理软件就是Microsoft Word 2000和WPS 2000。WPS 2000有一个非常令人自豪的功能──稿纸方式输出，这个特有的功能使得它别具一格。其实，笔者在使用Word 2000的过程中发现了它也能够生成稿纸文档，整个过程分为两个步骤。
　　　　1.安装Word 2000稿纸功能
　　　　默认安装的情况下，Word 2000的稿纸功能没有被安装，我们必须先安装它。单击“文件/新建”菜单，打开“新建”文件对话框，点击“其它文档”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目；
　　　　系统会自动启动Office 2000的安装程序，并提示你插入Office 2000光盘，把Office 2000光盘插入计算机的光驱中，然后只要顺着向导，对稿纸方式进行必要的设置即可。一共有五项内容需要设置，分别是：
　　　　（1）开始
　　　　这是向导的开始窗口，直接按下“下一步”按钮继续；
　　　　（2）选择稿纸大小及方向
　　　　在这里我们可以选择稿纸的大小和方向，共有B5、A4、B4三种大小。
　　　　（3）选择稿纸网格线种类
　　　　在Word 2000的稿纸方式中除了可以设置大小外，还可以设置网格线的分布方式，这在WPS 2000中是无法实现的，有网格、下划线、空白三种方式（如^07050602a^1）。
　　　　（4）选择页号位置
　　　　在WPS 2000的模板中，都会在稿纸的上方出现“第X页  共X页”、下方会有“20×15”、“WPS 2000集成办公系统”等字样出现，影响美观，而一般用户又无法去除。而在Word 2000中可以让你设置显示的文字和显示的位置，本例中显示位置为右下角、显示文字为“如东县掘港小学”。你也可以在这个文本中键入自己单位的名称和自己的姓名，从而使得你的稿纸方式更个性化（如^07050602b^2）。
　　　　（5）完成
　　　　点击“完成”钮即可生成一个空白的稿纸方式文件，而且Office 2000会把稿纸模板文件拷贝到Word 2000中，下次使用时就不需要插入Office 2000光盘了。
　　　　2.Word 2000稿纸功能的使用
　　　　在稿纸向导完成后，我们可以自己键入字符或者粘贴一些汉字看一看效果（如^07050602c^3），的确不错，刚才键入的“如东县掘港小学”已经被放置在文件的下面了。
　　　　3.与WPS 2000之比较
　　　　尽管WPS 2000也提供了稿纸输出方式，并成为它的一大特色，但是，笔者认为，Word 2000的稿纸方式也有它自身的优缺点：
　　　　在WPS 2000中只能够选择几种固定的稿纸模式，而Word 2000中可以自由地设置稿纸大小及方向、选择稿纸网格线种类等信息，而且它们之间可以进行自由地组合，这样Word 2000的稿纸使用起来明显较WPS2000的稿纸方式灵活。
　　　　但是使用WPS 2000的用户不会出现字符出格的现象，这是因为WPS 2000是中国人开发的软件，虽然Word 2000已经作了很大部分的汉化，但它毕竟是“泊来品”，利用它制作的稿纸有时会出现汉字对不齐、不在格中的现象。
　　
　　 
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