让Palm与Outlook亲密无间 notobook 2001年 31期 Palm具有强大的个人助理功能，可以将自己的电话本、日程安排、备忘录甚至电子邮件文件全部装进小小的掌上电脑随身携带，实现移动办公。更可以通过Palm Desktop软件（图1）（^31050502a^）在电脑上查看、修改这些记录，然后同步到Palm。 　　但是Palm Desktop也并非完美无缺，最大的问题是它不能够管理邮件。如果你要写封电子邮件，要么在Outlook里另建一个地址本，要么从Palm Desktop里COPY地址过来，很不方便。Outlook除了收发邮件外，本身也具有个人助理的功能，那么能不能让Palm直接与Outlook建立联系呢？答案是肯定的。借助Pocket Mirror这个软件，我们就可以在Outlook里管理日程、电话本等信息，然后同步到Palm掌上电脑里。 　　步骤一：检查Outlook与Palm的使用者名称是否相同 　　这是因为Palm通过用户的使用者名称来管理助理信息，如果Outlook与Palm里的使用者名称不相同，就不能正确同步。在Outlook菜单里单击“帮助/关于MicroSoft”，就可以看到目前的用户名称。而查看Palm的用户名称有两种方法，一是可以在Palm上点“HotSync”程序图标，在右上角显示的就是Palm用户名（图2）；（^31050502b^）二是在Palm Desktop程序中单击“Tools/Users”显示（图3）。（^31050502c^） 　　如果这两个名称不同，就必须修改一致。Outlook的名称在安装Office时输入的，所以如果要修改这个名称，就要把Office重新安装一次，比较麻烦。修改Palm上的使用者名称就简单多了，在图3的窗口中单击“Rename”按钮就可以了。不过很重要的一点就是用这种方法修改完成后必须做一次同步处理，只有这样掌上电脑上的Palm用户名称资料才会真正变过来。 　　步骤二：安装Pocket Mirror 　　如果你的Palm是Vx或是Ⅲc，那么附送的“Palm-Desktop”光盘里已经带有Pocket Mirror这个软件，在“palmsfw/Disk 1/Pocket Mirror”下，只要运行其中的Setup就可开始安装。如果是其他的机种可以到www.cnpug.com网站去下载 ，因为下载链接比较长，用站内的搜索引擎自己搜索一下吧。 　　安装的过程无须多说，全部采用默认的选项即可。最后点“Finish”完成安装，进入Outlook，查看上方的工作栏内是不是多了一个“Conduit Manager”的图标，如果有，表示Pocket Mirror安装成功，如果没有只有再重新安装了。 　　然后就按同步按钮吧，第一次同步时只见Pocket Mirror“唰唰”地向Outlook中拷入地址本、日程等信息。注意Palm和Outlook中的程序的对应名称不太一样，如下： 　　Outlook<-->Palm 　　日历 <--> Date（行事历） 　　联系人 <--> Address（通讯簿） 　　任务 <--> To Do List（待办事项） 　　便笺 <--> Memo List（记事本） 　　在用Outlook代替Palm Desktop后，觉得界面豪华多了，而且Outlook是个集成的办公软件，效率也提高了很多。不过在使用中需要注意的是，因为Outlook的功能比Palm Desktop强得多，比如“联系人”中就多了很多选项，Palm的Address会舍弃多余的选项。