用WPS2000精确打表格（表单） 殷文武 2001年 10期 偶翻《电脑报》1999合订本上册，在280页看到文章《用WPS精确套打表格》。该文思路不错，但实现起来颇为不便。第一步需用PHOTOSHOP。第二步调整背景图像也很麻烦，初学者往往不知所云。第三步在输入文字时还得用到插入单行文字或文本框，应用起很受限制。第四步还需将背景图像在打印前删除。总之，在实际操作中有一定难度，不太直观较麻烦。 　　 因笔者所在单位为进出口公司，经常需填制大量进出口单证，而这些单证中绝大多数都是由海关或商检部门统一印制的固定格式表单，填制过程实际就是表格的套打过程。过去笔者曾用FOXPRO编制过一些单证打印及管理程序，但因近年来管理机构及其管理办法调整较频繁，经常更换表单，因此打印程序也需经常调整，工作量颇大，一有故障或变动，只有程序编制者才能解决。而大多数能熟练应用WPS或WORD的业务人员对修改FOXPRO程序却一筹莫展。 　　 为了能够使大家利用熟悉的字处理工具来填制单证。笔者也是利用扫描仪来获取需填制的表单的扫描图，并以此图为背景，用WPS 2000来编辑需填制的内容。具体步骤如下： 　　 一、用扫描仪获取背景图像：用扫描仪以表单的纸张边缘为需扫描的范围（也就是扫描范围正好是表单（的）大小，其它参数为：缩放比例100%，为节省空间分辨率设为150PPI，类型黑白。保存图像类型为BMP（当然也可用WPS 2000所识别的其它图像类型）。 　　 二、用WPS 2000编辑背景图像：运行WPS 2000，建立新文件；将纸张设为需填制的表单一样大或稍大，上、下、左、右边距设为0；插入所扫描的表单图像，图像的左上角将同页面左上角相重合，如不重合，请点击图像并移动至重合。然后选取图像，在菜单“对象──对象属性”中选取左面“锁定”及“不打印”单选框；在菜单“对象──对象层次”中选取“在文字下”。此时打印背景已设好，可以用打印预览试打印，虽然在WPS 2000中有表单的背景图像，但打印预览为无图像空白页面。 　　 三、用WPS 2000排版功能实现套打：为了能准确实现套打，根据此表单背景图所需输入内容多少、文字大小、空白处行数多少等设定行间距，有必要时也可应根据需要设定字间距。为了在将来填表时能做到鼠标即点即可输入，在需填内容的空白行处按空格键输满空格。为了防止WPS 2000将全文或部分页面作为段落处理，造成在输入或插入修改上一行内容时，影响下一行或多行内容，在输入或修改时尽量将插入开关设OFF状态，并最好把第（每）一行都设为硬回车，将每一行作为一个段落处理，以免在输入或修改时牵一动百。为了使输入内容同前景内容清晰分开，可将输入的文字颜色设为非黑色，如较醒目的蓝色、红色等。然后再将文件保存为模块，以便将来多次调用。 　　 至此，您就可以利用所保存的模块文件，以表单图像为背景，自由编辑需填制的内容，并实现准确套打已印制好的固定格式的表单。同理用WORD 97或WORD 2000也可以方便地实现表单套打。