用Visio 2000制作收费流程图

任卫东 
2001年 23期

　　在日常工作中如果采用图示的方法来说明问题，不仅省事，而且清晰明了，一目了然。比如本人所在的单位有一项收费的工作，过程为收费部门印制收费单给收费员，由收费员作核对，如果没问题收费员就寄发收费通知单与客户联系，并向他们收费后开立收据，回来缴交清册给收费部门，并交现金给财务部门做账。由于收费员流动很频繁，因此就想到制作一张收费流程图，使每个新来的收费员能更快熟悉这项工作。
　　　　制作这样一张图，有许多软件可以使用，不过用微软的Visio 2000可能是最方便的了。Visio 2000有着和Office同样的界面，熟悉Office软件的人很容易上手，同时它提供大量丰富的模板，使得制图过程非常简单。
　　　　制作过程如下：
　　　　1．启动Visio 2000。
　　　　2．此时便会出现“Welcome to Microsoft Visio”对话框，点选“Create New Drawing”框中的“Choose drawing type”，点击OK后会出现选择绘图种类对话框。
　　　　3．选择Flowchart/Cross-Functional Flowchart，点击OK后将出现一个选择框。它要求你选择绘制水平方向或垂直方向的流程图，根据本次绘图的需要，选择“Vertical”，并将“Number Of Banks”选择为3即可。这样Visio 2000的绘图界面就出现了（如^23050602a^1）。
　　　　4．我们来研究一下Visio 2000的界面。除了我们在Offices中常见的菜单、工具栏外，最特殊的就是左边的一片区域，这是Visio 2000的模块区，也是它的精华所在。可以将这里的各种图形符号拖到绘图区并将它们组成一幅完整的图形，这是Visio 2000绘图的基本方法。我们下面就会用到。
　　　　5．现在开始绘图。经过前面的工作，在绘图区中我们已经有一个基本的三栏图形（仍见图1）。在“Process Name”一行中双击，输入“收费流程图”；分别双击三个“Function”栏，输入“收费部”、“收费员”、“财务部”。这样，这幅图的标题就完成了。
　　　　6．在模块区中点击“Basic Flowchart Shapes”，接着选择一个“Process”图形拖到绘图区，放置到“收费部”一栏，并输入文字“转交收费清册”。
　　　　7．在Visio 2000的工具栏中选择工具connector tool，并点击“转交收费清册”框，接着从模板区中拖曳一个“Decision”图形到“收费员”一栏，并输入“核对”。这时你会看到，Visio 2000自动将两个图形用箭头连线连接在一起。当然，你也可以单独使用connector tool工具将这两个图形连接在一起，不过这样更方便一些。在以下我们均使用这个技巧连接两个图形。
　　　　8．核对无误后，收费员要寄发通知单。拖一个“process”框到“收费员”一栏并输入“寄发收费通知” 。接着双击“核对”与“寄发收费通知”之间的连接线并输入“无错误”。若核对有误则拉条连接线回到转交收费清册处。双击连接线并输入“有错误”
　　　　9．拖两个“process”框到“收费员”一栏并分别输入“收费”及“开出收据”。
　　　　10．开出收据后，要将收费清册返还收费部，因此我们拖曳一个“Auto-Height Box”图形放置在“收费部”一栏。输入“返回收费清册”。
　　　　11．同时拖曳一个“Auto-Height Box”图形到“财务部”一栏，并输入“做账”。
　　　　这样我们的收费流程图就制作完毕了（^23050602b^2）。
　　
　　 
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