用Excel进行票面计算 韩连春 2001年 38期 许多单位都用Excel来进行工资管理，用它可以轻松自如地应付各种不同变化，给单位会计人员带来了极大的方便，但是当单位的出纳员根据工资表发放工资时，常常因为各种票面的人民币搭配不当而带来麻烦，其实利用Excel可以在生成工资表的同时，计算出需要多少不同票面的人民币。 　　首先，我们可以在工资管理工作簿中再新建两个工作表S1和S2，用S1来存放票面计算过程，用S2来存放票面计算的结果。 　　S1表中的A列存放每个职工的实发工资（可以通过表间公式自动取得），利用函数MOD将实发工资除以100元到1分13种票面，进行13次取余分解，将每次取余结果分别存放在B列到N列。例如，A2单元格的实发工资为875．46元，则B2=ROUND（MOD（A2，100），2），结果为75．46；C2=ROUND（MOD（B2，50），20），结果为25．46；D2=ROUND（MOD（C2，20），2），结果为5．46……依次类推。第一行各列公式输入完以后，其他各行可以通过拖动填充柄进行复制（图1）（^38050601a^）。 　　为了便于观察，S2表的A列也存放每个职工的实发工资，可以通过表间公式自动取得，即A2=＇ s1＇!A2。接下来利用IF语句，对S1中B到N列的结果与100元到1分13个票面进行比较判断，计算出各种面值人民币的张数，计算结果分别存放在S2表的B到N列。接前例，S2表中B2=IF（＇ s1＇!A2＜100，0，（＇ s1＇!A2-＇ s1＇!B2）/100），结果为8张；C2=IF（＇ s1＇!B2＜50，0，（＇ s1＇!B2-＇ s1＇!C2）/50），结果为1张；……，N2=IF（＇ s1＇!M2＜0．01，0，（＇ s1＇!M2-＇ s1＇!N2）/0．01），结果为1张。其他各行的公式同样可以通过拖动填充柄的方法进行复制（图2）（^38050601b^）。 　　最后将计算结果进行合计，得出各种票面人民币的张数，打印出来交给出纳员到银行提取现金。