用Excel实现招标评分自动化

魏俊岭 
2001年 24期

　　企业在新建项目、物资采购时多采用招标方式，如果在招标会上还采用手工方式处理评委打分以及计算投标单位的综合得分，不仅方式落后，而且易忙中出错，而利用Excel可以十分方便地实现招标评分的自动化。下面笔者举例介绍具体方法：
　　#1　　一、实例内容
　　　　以某企业A工程招标为例，对投标公司进行百分制打分排序，分数的组成见^24050601a^1。其中，财务状况、质量认证、注册资金、银行资信在会前可由专业部门按照评分规则对投标单位所送资料进行评估打分，事先填写到表中即可。招标会现场需确定的分数有：报价（满分60分），企业的信誉及实施方案（满分共23分），其中报价分数由电脑自动计算，后面两项由评委根据投标单位会上发言及标书情况现场打分。这两项分数权重大，计算麻烦，如果利用Excel自动计算，将在很大程度上提高会议效率并保证结果的准确性。
　　#1　　二、实现步骤
　　#2　　1.设计报价评分表
　　　　假设共有9家单位投标，报价最低者得满分60分，其他单位得分公式为：60×（1-（报价-最低报价）/最低报价），如果计算结果小于10分，全按10分计，步骤如下：
　　　　（1）按照^24050601b^2所示建立表格，将报价单元格设为货币格式。
　　　　（2）在表格下方建立9个报价中最低报价单元格，公式为“=MIN（C3:C8）”。
　　　　（3）根据计算公式，A公司得分公式应为“=60*（1-（C3-$C$9）/$C$9））”，但需要考虑几个特殊情况，一是如果结果小于10，应显示10；二是如果某公司弃标，报价为空时，得分应为0，决不能将弃标按报价最低错算成60分；三是当某公司报价为0时（发生的可能性很小），计算结果中不显示出错信息，而显示0；四是复制公式时，最低报价单元格不应发生变化，应进行绝对公式引用；根据这四个方面，A公司得分公式将应用到三层if嵌套，应为“=IF（C3=0，，IF（$C$9=0，，IF（60*（1-（C3-$C$9）/$C$9）<=10，10，60*（1-（C3-$C$9）/$C$9））））”，请感兴趣的朋友仔细分析。
　　　　（4）复制出其他8个单位的公式。
　　#2　　2.设计需评委打分的表格
　　　　以实施方案为例，步骤如下：
　　　　（1）按照^24050601c^3所示建立表格。
　　　　（2）A公司的最后得分应该是去掉最高分和最低分的算术平均数，但仍需考虑一个问题，如果现场有评委未到，单元格为空时，评委个数应自动减一，这个问题可以利用COUNT 函数解决，而最大最小值则可用MAX 和MIN 解决，则A公司的得分公式为“=（（SUM（C8:K8）-MAX（C8:K8）-MIN（C8:K8））/（COUNT（C8:K8）-2））”；
　　　　（3）复制出其他8个单位的公式。
　　#2　　3.设计总分表格
　　　　（1）按图1所示建立表格。
　　　　（2）报价、实施方案、企业信誉均引用前面工作表中数据，如A公司报价单元格公式应为“=报价!D3”。
　　　　（3）总分单元格利用求和公式即可，如A公司总分单元格公式应为“=SUM（C4:I4）”。
　　　　（4）复制出其他8个单位的公式。
　　　　这套评分系统充分考虑了会议中可能发生的各种情况，做到了有备无患，而且完全代替了手工计算，有了这套招标自动评分系统，相信在招标会上再也不必出现手拿计算器疯狂按键的工作人员了！此外，利用Office办公软件中的PowerPoint来制作欢迎画面和招标规则等文字部分，能更加烘托会议气氛，这是题外话，不再赘述。 
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